Enero-Marzo 2025
Importante
- Esta actualización de software se aplicará únicamente a las agencias que cuenten con una licencia activa de airvi mediante suscripción o que cuenten con extensión vigente de soporte técnico y actualizaciones.
Resumen de nuevas funciones
1. Nuevo módulo de estadísticas
Hemos rediseñado el módulo de reportes estadísticos.
Para generar un informe, primero se debe seleccionar la categoría deseada. Luego, se pueden aplicar filtros, incluyendo la fecha, con opciones como intervalo personalizado, rango específico y aplicación a diferentes elementos del informe. Dependiendo del tipo de reporte, habrá filtros adicionales como agente, ubicación, fuente de marketing y estado de la reserva. Además, es posible personalizar las columnas, organizarlas según preferencia y guardar la configuración antes de descargar el informe.
Finalmente, el informe puede descargarse en dos formatos: XLSX, ideal para reportes con estilos, gráficos y fórmulas, aunque más pesado; y CSV, un archivo ligero en texto plano, útil para transferencias de datos entre sistemas sin estilos ni formatos avanzados. La elección del formato dependerá de la necesidad de presentación o procesamiento de la información.
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2. Personalización de tipografías de los documentos PDF
Ahora es posible lo siguiente:
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- Elegir tipografías diferentes a la actual, de entre cerca de 30 opciones diferentes.
- Elegir el tamaño de la fuente para cada tipo de documento
- Soporte para emojis monocromáticos.
- Número total de páginas en el pie de página.
- Margen ajustable
3. Plantillas de políticas
Podrás elegir diferentes políticas de reservas de acuerdo al producto. Podrás personalizarlas a nivel de producto, viaje, cotización y reserva.
- Puedes crear políticas por servicio o producto
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Para ingresar al módulo de Políticas, haz clic en el menú principal y luego selecciona la opción Políticas.
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4. Control de disponibilidad de cupos
Anteriormente, la plataforma permitía que las reservas superaran el límite máximo de cupos establecidos para cada producto, lo que dificultaba la gestión de disponibilidad. Ahora, con la nueva actualización, se ha implementado una validación automática que impide exceder el cupo máximo, asegurando un mejor control. Esto aplica en diversos escenarios, como al añadir clientes manualmente o desde un archivo, al intentar bloquear cupos en viajes llenos o al convertir cotizaciones a reservas sin disponibilidad. En cada caso, el sistema muestra alertas indicando la cantidad de cupos restantes o la necesidad de aumentar el límite.
Entre los escenarios principales, el sistema evita añadir clientes cuando el cupo está completo o al disminuir el cupo en un viaje ya lleno. También impide cargar pasajeros desde un archivo si se supera el límite y bloquea la conversión de cotizaciones a reservas cuando no hay cupos disponibles. Si es necesario, permite modificar la capacidad del viaje para ajustar la disponibilidad. Estas validaciones garantizan un manejo más preciso y eficiente de las reservas.
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5. Estados y filtro por estados de facturación: a cliente y a proveedor
Ahora es posible filtrar el estado de facturación, para identificar reservas sin facturar o de las cuales no se ha recibido factura. Las columnas Factura cliente y factura proveedor muestran el estado de las facturaciones correspondientes.
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Cambios y ajustes para mejorar funciones existentes
1. Editor de texto integrado
Se habilita función de color de fuente, itálica o cursiva y subrayado.
2. Código interno para productos y viajes
Se habilita campo de Código interno para Viajes y Productos.
3. Aplicador de conjunto tarifario en la reserva
- Se actualiza aplicador de conjunto tarifario para especificar las diferentes opciones aplicables
- Se incluye Itinerario en las opciones aplicables
4. Nuevos filtros en gráficos
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- Se añaden filtros de Ubicación/Sede en gráficos de reservas y ventas
- Se añaden agrupamientos por Ubicación/Sede en gráficos de reservas y ventas
5. Reporte de Caja
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- Se habilita filtrar por un rango de fechas
- Se habilita descargar el informe sin filtro de agente de viajes, el cual queda opcional
6. Clasificar los pagos como Remesas
En la sección de Pagos, ahora podrás escoger el método de pago remesas y deberás poner el nombre de esa remesa en el campo de observaciones.
7. Mostrar puntos de encuentros para una reserva sin lista de pasajeros
Ahora podrás mostrar puntos de encuentro del viaje en reservas que no tengan personas en el listado de pasajeros. Esta opción se habilita mediante la configuración en Parámetros > Impresión.
A continuación se muestra un ejemplo, con una reserva sin pasajeros en la lista.
8. Prevenir convertir cotizaciones sin cliente o fecha de viaje, en reserva
Se crea validación para evitar conversión de cotizaciones que no tienen cliente o que no tienen fecha de partida:
9. Mostrar datos de hotel en listado de hoteles.
- Se añada nueva sección para hoteles y alojamientos donde podrás configurar esta información en el voucher
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- Mostrar fecha de check-in y check-out
- Mostrar contactos del hotel en el voucher
10. Nuevo tipo de proveedor en la lista de proveedores
Se añaden nuevo tipo de rol Tren
11. Filtro por estados de facturación: a cliente y a proveedor
Ahora es posible filtrar el estado de facturación, para identificar reservas sin facturar o de las cuales no se ha recibido factura. Las columnas Factura cliente y factura proveedor muestran el estado de las facturaciones correspondientes.
Nuevos reportes estadísticos
- Se implementa informe descargable de cuadre de caja
- Se implementa informe descargable de Proveedores
- Se implementa reporte descargable de retenciones a facturas de proveedores.
- Se incluyen columnas de datos de los proveedores en informe de cobros de proveedores y pagos a proveedores.
- Se implementan columnas de beneficiarios de pagos en informe de transacciones
- Se corrige reporte de ventas por pasajero y se añade filtro y columnas adicionales.
- Se añade columna de Valor a pagar por cliente en informes de reservas y ventas
- Se añade columna de reservas asociadas a las facturas, en informe de Facturas de Proveedores
- Se añade columna de reservas asociadas a las facturas, en informe de Pagos de Facturas de Proveedores
- Se restauran añaden de resumen de ventas y gastos en informe de viajes
Opciones de configuración
- Se habilita opción para ocultar o mostrar punto de encuentro en lista de pasajeros.
- Se habilita opción para ocultar o mostrar fecha de nacimiento en lista de pasajeros.
- Se crea configuración para definir si una habitación podrá ser usada para más de una reserva (acomodación compartida) en una misma fecha.
Otros cambios
- Se habilita posibilidad para registrar descuentos en las cotizaciones.
- Se oculta valor de la cotización cuando está en 0.
- El viaje se marcará como finalizado una vez que pase la fecha del último día del viaje.
- Se retiran precios de carta de servicios.
- Se retiran cuentas bancarias del listado de selección, cuando están inactivas.
- Se retira identificación del receptor de pago en los recibos de pago.
- Los emails enviados tendrán como nombre del remitente el nombre de su agencia de viajes, no "Airvi"
- Se añade Trámites a la lista de tipos de servicios
- Se añade funcionalidad para registrar retención en los descuentos, con posibilidad de descargar un reporte estadístico de descuentos mediante Estadísticas > Reportes > General > Descuentos
- Se implementa funcionalidad de Roles de Restricción, para restar permisos a roles existentes.
- Se añade tipo de transporte Marítimo
- En cuentas bancarias, se habilita filtro por fecha de transacciones para calcular el balance actual.
- Se implementa botón de descarga del PDF directamente desde web mediante botón de descarga.
- Se corrigen valores de ventas y operación en página de inicio, para excluir descuentos
- Se corrigen listados de productos disponibles, para ocultar productos inactivos o eliminados.
- Se optimiza el tiempo de carga de la lista de productos y lista de viajes
- Se restringen los listados seleccionables, los cuales ahora solo mostrarán ítems en estado activo o disponible.
- Se ajustan controles para eliminar elementos que estén en uso en la plataforma, como clientes, productos, viajes, clientes.