# Cotizaciones

Una cotización es un documento que detalla los costos y los detalles del producto o servicio que un cliente está considerando adquirir. Proporciona información detallada sobre el precio y lo que está incluido en el tour o servicio ofrecido, lo que permite a los clientes tener una idea clara de lo que están obteniendo y a qué costo.

# Definición

Una cotización es un documento que detalla los costos y los detalles del producto o servicio que un cliente está considerando adquirir. Proporciona información detallada sobre el precio y lo que está incluido en el tour o servicio ofrecido, lo que permite a los clientes tener una idea clara de lo que están obteniendo y a qué costo.

<span lang="ES">En su interfaz podemos identificar las siguientes herramientas.</span>

<table border="1" id="bkmrk-men%C3%BA-de-navegaci%C3%B3n.-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 677.4px;"><colgroup><col style="width: 50.0477%;"></col><col style="width: 50.0477%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 72.2px;"><td class="align-left" style="height: 72.2px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Z8yUfZODgFZi3yj2-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/Z8yUfZODgFZi3yj2-image.png)

</td><td style="height: 72.2px;">**Menú de navegación.**

</td></tr><tr style="height: 65.2px;"><td style="height: 65.2px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/1u8y4nQN6aDRElBG-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/1u8y4nQN6aDRElBG-image.png)

</td><td style="height: 65.2px;">**Botón para crear.**

</td></tr><tr style="height: 76.4px;"><td style="height: 76.4px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/eITEXql7RJ0mluES-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/eITEXql7RJ0mluES-image.png)

</td><td style="height: 76.4px;">**Filtros de búsquedas avanzadas.**

</td></tr><tr style="height: 66.4px;"><td style="height: 66.4px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/eaPWflPTlCkLc4fQ-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/eaPWflPTlCkLc4fQ-image.png) [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Nn2dRuaaVVo7ck6a-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/Nn2dRuaaVVo7ck6a-image.png)

</td><td style="height: 66.4px;">**Nos informa sobre el estado de la conversión de la cotización a reserva.**

</td></tr><tr style="height: 60.2px;"><td style="height: 60.2px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Zs2PhNLbJuDNuaUc-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/Zs2PhNLbJuDNuaUc-image.png)

</td><td style="height: 60.2px;">**Botón para editar o modificar.**

</td></tr><tr style="height: 55.2px;"><td style="height: 55.2px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/ywyIul5mVI43WPgH-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/ywyIul5mVI43WPgH-image.png)

</td><td style="height: 55.2px;">**Botón de eliminar.**

</td></tr><tr style="height: 53.2px;"><td style="height: 53.2px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/lQIbjIdZcnHsSwA8-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/lQIbjIdZcnHsSwA8-image.png)

</td><td style="height: 53.2px;">**Creador de reserva: Para pasar la información de la cotización a una reserva de viaje.**

</td></tr><tr style="height: 59.2px;"><td style="height: 59.2px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/uKP1fXSjMUSEf9nz-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/uKP1fXSjMUSEf9nz-image.png)

</td><td style="height: 59.2px;">**Botones para descargar y visualizar la cotización en formato corporativo.**

</td></tr><tr style="height: 64px;"><td style="height: 64px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/5oELjQuRSolcXyzX-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/5oELjQuRSolcXyzX-image.png)

</td><td style="height: 64px;">**Botones para descargar y visualizar la cotización en formato marca blanca.**

</td></tr><tr style="height: 54.2px;"><td style="height: 54.2px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/y04sptHOFY4MKfPZ-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/y04sptHOFY4MKfPZ-image.png)

</td><td style="height: 54.2px;">**Botón de clonar.**

</td></tr><tr style="height: 51.2px;"><td style="height: 51.2px;">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/i5rVVrtJFA6yiGzF-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/i5rVVrtJFA6yiGzF-image.png)

</td><td style="height: 51.2px;">**Botón de enviar la cotización, ya sea en el formato corporativo o marca blanca, al correo del cliente registrado en la cotización.**

</td></tr></tbody></table>

# Como crear una cotización

1. <span lang="ES">Ingrese al módulo de cotizaciones desde el ícono de Cotizaciones de la página principal.  
    </span>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/LqnnQiazZ95HDqy3-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/LqnnQiazZ95HDqy3-image.png)
    
      
    También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Cotizaciones:  
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/bWnYe7qDwPdlvkej-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/bWnYe7qDwPdlvkej-image.png)
    
      
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Kr9cWv2iOCGKQB55-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/Kr9cWv2iOCGKQB55-image.png)
2. <span lang="ES">Haz clic en el botón "Crear cotización".</span>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Ck6WPkpgvDJE0arO-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/Ck6WPkpgvDJE0arO-image.png)
    
    <span lang="ES">  
      
    </span>
3. <span lang="ES">Elige la plantilla adecuada para el servicio que estás ofreciendo.</span>
4. <span lang="ES">Selecciona el conjunto tarifario correspondiente al servicio.</span>
5. <span lang="ES">Selecciona la sede correspondiente a la cotización  
      
    ![cotizacion1.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/FNuhHcCan0jJCQUE-cotizacion1.png)  
    </span>
6. <span lang="ES">Haz clic en "Crear cotización" o en el ícono de Guardar de la parte superior derecha.  
    </span>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/oOOM6G0WZwDmYf4k-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-08/oOOM6G0WZwDmYf4k-image.png)
7. <span lang="ES">Luego, haz clic en "Modificar" para ajustar la cotización según las necesidades específicas del cliente.  
    </span>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/er24MuyOzzR88rA0-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/er24MuyOzzR88rA0-image.png)
    
      
    
    - - <span lang="ES">E</span>stablece el titular de la cotización.
        - Ingresa una descripción corta sobre la cotización
        - <span lang="ES">Elige la fecha de vencimiento de la cotización.</span>
        - <span lang="ES">Determina la duración del servicio en días y noches.</span>
        - <span lang="ES">Selecciona la fecha en que se prestará el servicio.</span>
        - <span lang="ES">Rectifique que la sede si sea la correcta </span>
        - <span lang="ES">Seleccione las políticas que desea usar para esta cotización, **si deja este campo vacío el sistema establecerá las políticas globales, las cuales se encuentran en Parámetros &gt; Legal**</span>
        - <span lang="ES">Modifica la cotización según sea necesario, incluyendo servicios adicionales, tarifas y acomodaciones, lo que está incluido y lo que no, itinerario y observaciones.  
            </span><span lang="ES">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/UDAAFDZVNKCy2yEd-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/UDAAFDZVNKCy2yEd-image.png)</span>
        - <span lang="ES">Se deberá seleccionar el medio por el cual se comunicó el cliente (requerido para la creación de la cotización).  
            </span>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/hsSkKdC3qvCYg1UE-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/hsSkKdC3qvCYg1UE-image.png)
        - <span lang="ES">En la sección de tarifas, especifica la cantidad y la acomodación de los viajeros, así como cualquier servicio adicional que se incluya.</span>  
              
            [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/R9xgWKKv9IZUBZ8F-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/R9xgWKKv9IZUBZ8F-image.png)
8. <span lang="ES">Finalmente, haz clic en el botón "Guardar" para guardar la cotización y completar el proceso.</span>

# ¿Cómo convertir una Cotización a una Reserva?

1. <span lang="ES">Ingrese al módulo de cotizaciones desde el ícono de Cotizaciones de la página principal.  
    </span>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/LqnnQiazZ95HDqy3-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/LqnnQiazZ95HDqy3-image.png)
    
      
    También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Cotizaciones:  
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/bWnYe7qDwPdlvkej-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/bWnYe7qDwPdlvkej-image.png)
    
      
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Kr9cWv2iOCGKQB55-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/Kr9cWv2iOCGKQB55-image.png)

Dentro del módulo de cotización, cada cotización cuenta con una serie de botones de acción. Para convertir una cotización en una reserva, sigue los siguientes pasos:

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-botones-de-acci%C3%B3n" style="height: 92px; width: 45.2381%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Botones de acción

</td><td>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/EVJ0n8SuwXHJnJ1A-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/EVJ0n8SuwXHJnJ1A-image.png)

</td></tr></tbody></table>

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/hKQkiEbJFLj80dNr-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/hKQkiEbJFLj80dNr-image.png)

- Haz clic en el botón **"Nueva Reserva"**. [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/SVyXiLxmDv7MbaKa-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-09/SVyXiLxmDv7MbaKa-image.png)
    
    
    - Si el botón está deshabilitado:[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/kqgdI6iTrnZN68J5-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/kqgdI6iTrnZN68J5-image.png)
        1. No hay está asignado un cliente a la cotización
        2. No hay fecha de salida para la cotización

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/EhCP63KV7kNPYs1O-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/EhCP63KV7kNPYs1O-image.png)

- Se abrirá una ventana para confirmar la creación de la nueva reserva. Este proceso consta de 3 pasos:
    
    
    - **Elegir la fecha del cierre de la venta:** Selecciona la fecha en la que se realizó la venta.  
        [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/BCLGEQtdXKaeyrNj-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/BCLGEQtdXKaeyrNj-image.png)
    - **Elegir la programación de la reserva:** Puedes optar por una programación de viaje ya existente o crear una nueva.
    - **Clic en el botón Convertir en reserva. [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/wcDrh6BqKMqHmtKP-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-09/wcDrh6BqKMqHmtKP-image.png)** [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/oYVdZhabCYDQHkj5-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/oYVdZhabCYDQHkj5-image.png)

**Nota:** Si seleccionas una programación existente, asegúrate de verificar bien la fecha en la que se establecerá la nueva reserva para evitar errores.

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/wzv12wpMa76QvICm-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/wzv12wpMa76QvICm-image.png)

**Prevención de conversión de cotización sin cliente o fecha de salida, en reserva**

- Si el botón está deshabilitado:[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/kqgdI6iTrnZN68J5-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/kqgdI6iTrnZN68J5-image.png)
    - - No hay está asignado un cliente a la cotización
        - No hay fecha de salida para la cotización

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/0hYHVZPJuGZ1WJyh-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/0hYHVZPJuGZ1WJyh-image.png)

# Estado de la cotización

1. <span lang="ES">Ingrese al módulo de cotizaciones desde el ícono de Cotizaciones de la página principal.  
    </span>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/LqnnQiazZ95HDqy3-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/LqnnQiazZ95HDqy3-image.png)
    
      
    También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Cotizaciones:  
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/bWnYe7qDwPdlvkej-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/bWnYe7qDwPdlvkej-image.png)
    
      
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Kr9cWv2iOCGKQB55-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/Kr9cWv2iOCGKQB55-image.png)

En el módulo de cotizaciones se encuentran dos tipos de iconos en la sección de acciones para identificar el estado de la conversión de una cotización a una reserva.

<table border="1" id="bkmrk-"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/BJoBVhfdHnTD9eqZ-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/BJoBVhfdHnTD9eqZ-image.png)

</td><td>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/tUUZVMx9NllTz5oO-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/tUUZVMx9NllTz5oO-image.png)

</td></tr></tbody></table>

**Icono Gris:** Significa que la cotización no se ha convertido a reserva

**Icono Verde:** Significa que esa cotización ya fue convertida a reserva

- Al dar clic a este icono se nos abrirá un recuadro con la lista de reservas asociadas a la cotización, allí encontraremos:
- - - - **\# Reserva**
            - **Opciones**
            - **Fecha**
            - **Estado**

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/lHF6tHmaJc2I04x6-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/lHF6tHmaJc2I04x6-image.png)

- Podrás convertir una reserva cancelada dentro de esa cotización a una nueva reserva, siempre y cuando las reservas anteriores tengan un estado como **borrador.**

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/4VCkfmiAlo3AVMmM-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/4VCkfmiAlo3AVMmM-image.png)

# Control de disponibilidad de cupos

1. <span lang="ES">Ingrese al módulo de cotizaciones desde el ícono de Cotizaciones de la página principal.  
    </span>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/LqnnQiazZ95HDqy3-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/LqnnQiazZ95HDqy3-image.png)
    
    También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de hamburguesa y luego seleccionando el botón Cotizaciones:  
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/bWnYe7qDwPdlvkej-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/bWnYe7qDwPdlvkej-image.png)
    
      
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Kr9cWv2iOCGKQB55-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/Kr9cWv2iOCGKQB55-image.png)

Dentro del módulo de cotización, cada cotización cuenta con una serie de botones de acción. Para convertir una cotización en una reserva, sigue los siguientes pasos:

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-botones-de-acci%C3%B3n" style="height: 92px; width: 45.2381%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Botones de acción

</td><td>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/EVJ0n8SuwXHJnJ1A-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/EVJ0n8SuwXHJnJ1A-image.png)

</td></tr></tbody></table>

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/hKQkiEbJFLj80dNr-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/hKQkiEbJFLj80dNr-image.png)

- Haz clic en el botón **"Nueva Reserva"**. [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/SVyXiLxmDv7MbaKa-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-09/SVyXiLxmDv7MbaKa-image.png)
    
    
    - Si el botón está deshabilitado:[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/kqgdI6iTrnZN68J5-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/kqgdI6iTrnZN68J5-image.png)
        1. No hay está asignado un cliente a la cotización
        2. No hay fecha de salida para la cotización

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/EhCP63KV7kNPYs1O-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/EhCP63KV7kNPYs1O-image.png)

- Se abrirá una ventana para confirmar la creación de la nueva reserva. Este proceso consta de 3 pasos:
    
    
    - **Elegir la fecha del cierre de la venta:** Selecciona la fecha en la que se realizó la venta.  
        [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/SJyRDAyeQGWfs4bG-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/SJyRDAyeQGWfs4bG-image.png)

Anteriormente, la plataforma no validaba el control de cupos, lo que permitía que las reservas superaran el límite máximo establecido para cada producto. Aunque en la configuración de los productos se definían tanto un cupo mínimo como un máximo, el sistema no restringía la asignación de espacios cuando se alcanzaba el tope, lo que generaba inconvenientes en la gestión de disponibilidad. Con la nueva actualización, ahora se implementa una validación automática que impide exceder el cupo máximo, garantizando un control más preciso y eficiente sobre las reservas.


- **Convertir una cotización a reserva escogiendo un viaje con cupos completos.**   
    
    - El sistema te mostrará un mensaje donde nos dice que el viaje que seleccionaste no tiene cupos disponibles. Puedes presionar el botón azul que nos dice que podemos editar el viaje y así aumentar la capacidad máxima de cupos para el viaje  
          
        [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/lAvgmRT3lmtsraV3-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-02/lAvgmRT3lmtsraV3-image.png)

# Envío de cotización por correo

1. <span lang="ES">Ingrese al módulo de cotizaciones desde el ícono de Cotizaciones de la página principal.  
    </span>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/LqnnQiazZ95HDqy3-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/LqnnQiazZ95HDqy3-image.png)
    
      
    También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Cotizaciones:  
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/bWnYe7qDwPdlvkej-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/bWnYe7qDwPdlvkej-image.png)
    
      
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Kr9cWv2iOCGKQB55-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/Kr9cWv2iOCGKQB55-image.png)

Dentro del módulo de cotización, cada cotización cuenta con una serie de botones de acción. Para enviar una cotización por correo, sigue los siguientes pasos:

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-botones-de-acci%C3%B3n" style="height: 92px; width: 45.2381%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Botones de acción

</td><td>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/EVJ0n8SuwXHJnJ1A-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/EVJ0n8SuwXHJnJ1A-image.png)

</td></tr></tbody></table>

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/hKQkiEbJFLj80dNr-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/hKQkiEbJFLj80dNr-image.png)

- Haz clic en el botón **"Enviar por correo"**. [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/kL10i99UU6mSHuDp-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/kL10i99UU6mSHuDp-image.png)
    
    
    - Si el botón está deshabilitado:[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/ZFp3mO0R5GnNrw0i-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/ZFp3mO0R5GnNrw0i-image.png)
        1. No hay está asignado un cliente a la cotización
        2. No hay un correo registrado al cliente
- El sistema mostrará una ventana de confirmación, haz clic en "**Si**" para enviar el comprobante por correo electrónico

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/zOxH3pG3GOc82DBQ-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/zOxH3pG3GOc82DBQ-image.png)

- El botón de **Enviar por correo** cambiara de aspecto para indicarnos que el correo se envió satisfactoriamente:[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/QnRROX0mYNPpSbMD-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/QnRROX0mYNPpSbMD-image.png)