Pantalla de inicio
Pantalla de inicio
La pantalla de inicio está organizada en varias secciones clave, brindando una vista completa del estado actual de la agencia y accesos rápidos a las principales funciones.
Primera Sección
- Saludo de bienvenida: Muestra un mensaje que incluya la fecha actual, el valor configurado de la TRM y una sección con varios “¿Sabías que…?” informativos.
- Módulos Principales: Acceso directo a los seis módulos principales del sistema:
- Usuarios y Proveedores
- Clientes
- Productos
- Cotizaciones
- Programación de Viajes
- Reservas
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Usuario y proveedores
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Clientes
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Productos
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Cotización
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Programación de viajes
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Reservas
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Segunda Sección
- Operatividad de la Agencia: Visualización de las reservas programadas y registradas en el mes actual. Nota: Esta opción solo está disponible para usuarios con perfil de Administrador.
- Operatividad del Usuario Actual: Muestra un resumen de la actividad del mes actual para el usuario que ha iniciado sesión.
Nota: Al hacer clic en los valores de esta sección, el usuario será redireccionado al módulo de Reservas, donde podrá ver los detalles específicos de las reservas asociadas.
Tercera Sección
- Avisos y Alertas: Esta sección despliega alertas relacionadas con reservas, proveedores y clientes.
- Reservas: Alerta en caso de que existan reservas sin pagos o con pagos parciales.
- Proveedores: Alertas relacionadas con pagos pendientes u otros avisos importantes.
- Clientes: Avisos sobre clientes que cumplen años o que están próximos a cumplir.
Nota: Al hacer clic en las alertas de reservas y proveedores, el sistema redireccionará al módulo de Reservas para ver los detalles. Al hacer clic en las alertas de clientes, el sistema redireccionará al módulo de Clientes para mostrar los clientes asociados a la alerta.
Cuarta Sección
- Próximas Programaciones de Viajes: Lista de viajes programados próximos a vencer en los próximos 14 días y los viajes programados próximos a regresar, a partir de la fecha actual. En este listado se puede visualizar:
- Fecha de la programación
- Servicio o destino turístico
- Estado de los pagos (con porcentaje de pago para todas las reservas asociadas)
- Etiquetas y agencia operadora
- Otros detalles importantes.
- Próximas a regresar: Esta pestaña muestra las reservas con fecha de regreso en los próximos 14 días desde la fecha actual, permitiendo hacer seguimiento a los viajes próximos a finalizar y validar información operativa antes del cierre. Se visualizan los primeros 50 resultados con las siguientes columnas:
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- Acciones
- Fecha de salida
- Fecha de regreso
- Cliente
- Servicio
- Estado
- Valor total
- Saldo pendiente
Nota: Al hacer clic en el ícono de reserva al lado del número de la programación, se accede directamente a la programación y a las reservas registradas.
Nota: Al hacer clic en el ícono de contabilidad que se encuentra al lado derecho del icono de reserva, se accede directamente al panel de apoyo contable del viaje.
Nota: Tambíen podrás asignar etiquetas personalizadas a los viajes, mejorando la organización y facilitando la búsqueda de manera rápida y eficiente.
Módulos principales
Airvi está compuesto por módulos funcionales que estructuran el ciclo completo de operación de una agencia de viajes. Los módulos principales, Usuarios y Proveedores, Clientes, Productos, Cotizaciones, Viajes y Reservas, permiten centralizar la información operativa, facilitar la trazabilidad de cada proceso y optimizar la gestión administrativa y comercial. Cada módulo se encuentra conectado con los demás, permitiendo una operación fluida, segura y alineada con las necesidades del negocio.
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Puedes acceder a estos módulos tanto desde la página principal como desde el menú
Hay una diferencia importante cuando ingresas al módulo de Reservas desde la página principal: en este caso, el sistema aplicará un filtro de búsqueda que mostrará las reservas a partir de la fecha actual hacia adelante, destacando así las reservas más relevantes. Por otro lado, si accedes al módulo de Reservas desde el menú principal, el sistema mostrará todas las reservas históricas, es decir, desde el momento en que comenzaste a utilizar la plataforma.