# Pantalla de inicio



# Pantalla de inicio

La pantalla de inicio está organizada en varias secciones clave, brindando una vista completa del estado actual de la agencia y accesos rápidos a las principales funciones.

#### Primera Sección

- **Saludo de bienvenida:** Muestra un mensaje que incluya la fecha actual, el valor configurado de la TRM y una sección con varios “¿Sabías que…?” informativos.
- **Módulos Principales:** Acceso directo a los seis módulos principales del sistema: 
    - **Usuarios y Proveedores**
    - **Clientes**
    - **Productos**
    - **Cotizaciones**
    - **Programación de Viajes**
    - **Reservas**

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/xrIGcfCEAbPx9IXI-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/xrIGcfCEAbPx9IXI-image.png)

<table border="1" id="bkmrk-usuario-y-proveedore" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 180.235px;"><colgroup><col style="width: 33.383%;"></col><col style="width: 33.383%;"></col><col style="width: 33.2638%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 30.0391px;"><td style="height: 30.0391px;">**Usuario y** proveedores

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/Z5wU1LNXEpqKrxMw-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/Z5wU1LNXEpqKrxMw-image.png)

</td><td style="height: 30.0391px;">Clientes

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/oC2pCPfeWRyQn35Q-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/oC2pCPfeWRyQn35Q-image.png)

</td><td style="height: 30.0391px;">Productos

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/wiLFzBlv9xGPRIgs-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/wiLFzBlv9xGPRIgs-image.png)

</td></tr><tr style="height: 30.0391px;"><td class="align-center" style="height: 30.0391px;">Cotización

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/GAHvAahXjCdLDIqg-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/GAHvAahXjCdLDIqg-image.png)

</td><td class="align-center" style="height: 30.0391px;">Programación de viajes

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/jPRoXjk6AmnLKo8Z-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/jPRoXjk6AmnLKo8Z-image.png)

</td><td class="align-center" style="height: 30.0391px;">Reservas

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/LIXJTPHMvp407EBT-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/LIXJTPHMvp407EBT-image.png)

</td></tr></tbody></table>

#### Segunda Sección

- **Operatividad de la Agencia:** Visualización de las reservas programadas y registradas en el mes actual. *Nota:* Esta opción solo está disponible para usuarios con perfil de **Administrador**.

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/tY1KOpxHqZe7qwpa-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/tY1KOpxHqZe7qwpa-image.png)

- **Operatividad del Usuario Actual:** Muestra un resumen de la actividad del mes actual para el usuario que ha iniciado sesión.

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/aNyFLSpjJgvz1Jm7-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/aNyFLSpjJgvz1Jm7-image.png)

<p class="callout info">*Nota:* Al hacer clic en los valores de esta sección, el usuario será redireccionado al módulo de **Reservas**, donde podrá ver los detalles específicos de las reservas asociadas.</p>

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/t6IpbxQN1zYxEuSb-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/t6IpbxQN1zYxEuSb-image.png)

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/y3Lw5vqmns2u70h8-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/y3Lw5vqmns2u70h8-image.png)

#### Tercera Sección

- **Avisos y Alertas:** Esta sección despliega alertas relacionadas con reservas, proveedores y clientes. 
    - **Reservas:** Alerta en caso de que existan reservas sin pagos o con pagos parciales.
    - **Proveedores:** Alertas relacionadas con pagos pendientes u otros avisos importantes.
    - **Clientes:** Avisos sobre clientes que cumplen años o que están próximos a cumplir.

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/43WK6e6i2UjFO3vi-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-11/43WK6e6i2UjFO3vi-image.png)

<p class="callout info">*Nota:*<span style="font-size: 14px; font-style: normal; font-weight: 300;"> Al hacer clic en las alertas de reservas y proveedores, el sistema redireccionará al módulo de </span>**Reservas**<span style="font-size: 14px; font-style: normal; font-weight: 300;"> para ver los detalles. Al hacer clic en las alertas de clientes, el sistema redireccionará al módulo de </span>**Clientes**<span style="font-size: 14px; font-style: normal; font-weight: 300;"> para mostrar los clientes asociados a la alerta.</span></p>

#### Cuarta Sección

- **Próximas Programaciones de Viajes:** Lista de viajes programados próximos a vencer en los próximos 14 días y los viajes programados próximos a regresar, a partir de la fecha actual. En este listado se puede visualizar: 
    - Fecha de la programación
    - Servicio o destino turístico
    - Estado de los pagos (con porcentaje de pago para todas las reservas asociadas)
    - Etiquetas y agencia operadora
    - Otros detalles importantes.

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/23xEZYQZFXFklrH5-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/23xEZYQZFXFklrH5-image.png)

- **Próximas a regresar:** Esta pestaña muestra las reservas con fecha de regreso en los próximos 14 días desde la fecha actual, permitiendo hacer seguimiento a los viajes próximos a finalizar y validar información operativa antes del cierre. Se visualizan los primeros 50 resultados con las siguientes columnas:

- - Acciones
    - Fecha de salida
    - Fecha de regreso
    - Cliente
    - Servicio
    - Estado
    - Valor total
    - Saldo pendiente

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/v6Zm0eNxtySb1nMM-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/v6Zm0eNxtySb1nMM-image.png)

<p class="callout info">*Nota:* Al hacer clic en el ícono de reserva al lado del número de la programación, se accede directamente a la programación y a las reservas registradas.</p>

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/7bJ3EEKJWLKy1Jqu-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/7bJ3EEKJWLKy1Jqu-image.png)

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/02GH6H8t98uv97wH-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/02GH6H8t98uv97wH-image.png)

<p class="callout info">*Nota:* Al hacer clic en el ícono de contabilidad que se encuentra al lado derecho del icono de reserva, se accede directamente al panel de apoyo contable del viaje.</p>

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/nYmfpNyqdVNgF1e6-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/nYmfpNyqdVNgF1e6-image.png)

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/m2bOooNKh8Docdg0-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/m2bOooNKh8Docdg0-image.png)

<p class="callout info">*Nota:* Tambíen podrás asignar etiquetas personalizadas a los viajes, mejorando la organización y facilitando la búsqueda de manera rápida y eficiente.</p>

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/6GjFlJYYXerWvW4s-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/6GjFlJYYXerWvW4s-image.png)

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/2BJzK5yfiQbHHUOD-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/2BJzK5yfiQbHHUOD-image.png)

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/i8mDUbvIZCSuG4rp-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/i8mDUbvIZCSuG4rp-image.png)

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/g1sdy9BhOaWP8oC6-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/g1sdy9BhOaWP8oC6-image.png)

# Módulos principales

Airvi está compuesto por módulos funcionales que estructuran el ciclo completo de operación de una agencia de viajes. Los módulos principales, **Usuarios y Proveedores, Clientes, Productos, Cotizaciones, Viajes y Reservas**, permiten centralizar la información operativa, facilitar la trazabilidad de cada proceso y optimizar la gestión administrativa y comercial. Cada módulo se encuentra conectado con los demás, permitiendo una operación fluida, segura y alineada con las necesidades del negocio.

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 104.405%; height: 245px;"><colgroup><col style="width: 65.7797%;"></col><col style="width: 34.207%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>[![Menu 1.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/jAY5pfu6FjuJ1uGD-menu-1.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-10/jAY5pfu6FjuJ1uGD-menu-1.png)

</td><td><table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100.245%;"><colgroup><col style="width: 99.6855%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/CBKD9TZocysxxIQl-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-10/CBKD9TZocysxxIQl-image.png)

</td></tr><tr><td>[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Hm8lZkDKBuRYDLh6-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-10/Hm8lZkDKBuRYDLh6-image.png)

</td></tr></tbody></table>

</td></tr></tbody></table>

Puedes acceder a estos módulos tanto desde la **página principal** como desde el **menú**

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/lufuiN866Jp93lcj-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/lufuiN866Jp93lcj-image.png)

Hay una diferencia importante cuando ingresas al **módulo de Reservas** desde la página principal: en este caso, el sistema aplicará un **filtro de búsqueda que mostrará las reservas a partir de la fecha actual hacia adelante**, destacando así las reservas más relevantes. Por otro lado, si accedes al módulo de Reservas desde el menú principal, el sistema mostrará **todas las reservas históricas**, es decir, desde el momento en que comenzaste a utilizar la plataforma.