**Nota:** Los roles de usuarios y proveedores cuentan con características únicas que el sistema utiliza para definir sus funcionalidades y restricciones.
- **Diligenciar la información requerida:** Completar los datos necesarios según el rol asignado. - **Guardar:** Finaliza el registro y guarda la información en el sistema. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/dEiCPRoaWrqyDHyC-image.png) ##### **Consideraciones importantes:**Para los roles de **Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor**, el **correo electrónico** será utilizado como nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema.
Este proceso asegura una gestión eficiente y personalizada de cada perfil, optimizando las operaciones de la agencia. #### **¿Cómo registrar un Agente de viajes?** - **Hacer clic en "Crear":** Inicia el proceso de registro. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/aAgYCda8CV2hSm6J-image.png) - **Seleccionar el rol:** Establece el rol **Agente de viajes** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/UFnI2KAZM2499OSp-image.png) - **Diligenciar la información requerida:** Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso, para el agente de viajes, los campos Obligatorios son el **Nombre** y el **Teléfono** - Guardar:** Finaliza el registro y guarda la información en el sistema. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/C6Rx0vaOEZshsIbe-image.png)Para los roles de **Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor**, el **correo electrónico** será utilizado como nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema.
#### **¿Cómo registrar un Hotel (aplica para la mayoría de proveedores)?** - **Hacer clic en "Crear":** Inicia el proceso de registro. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/aAgYCda8CV2hSm6J-image.png) - **Seleccionar el rol:** Establece el rol **Hotel** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/8zLOv5WklzDdRdmx-image.png) - **Diligenciar la información requerida:** Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso, para el Hotel, los campos Obligatorios son el **Nombre**. - Guardar:** Finaliza el registro y guarda la información en el sistema. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/iT75Ijq5dWWBMc8n-image.png) #### **¿Cómo registrar una Agencia de viajes?** - **Hacer clic en "Crear":** Inicia el proceso de registro. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/aAgYCda8CV2hSm6J-image.png) - **Seleccionar el rol:** Establece el rol **Agencia de viajes** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/ykI0mmbnNnjSilCO-image.png) - **Diligenciar la información requerida:** Completar los datos necesarios según el rol asignado. En este caso, para la agencia de viajes, los campos obligatorios son el **Nombre** y el **Teléfono.** - Guardar:** Finaliza el registro y guarda la información en el sistema. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/2QlBfsIHklNu6rQf-image.png) # ¿Como subir archivos en usuarios y proveedores? 1\. Ingrese al módulo de Usuarios y proveedores desde el ícono de Usuarios y proveedores de la página principal. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/YD7lwEsD4j8tNN1H-image.png) También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Usuarios y proveedores: [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/eB7Qm6kcKKsFuPZg-image.png) [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/GGItEWq3uiZWffEz-image.png) - Para subir archivos a algún usuario o proveedor debes **hacer clic** en el botón azul para "**Editar"** un **usuario** o **proveedor**: [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/IXbVQ80ewAoHcI7W-image.png) - **Hacer clic** en el apartado de **"Archivos"** ubicado en la parte superior derecha de la ventana de **usuarios** y **proveedores** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/Pq4xoJiND74uf13Z-image.png) - Para subir el archivo lo puedes hacer dando clic en el clip o en el área que dice **Clic para seleccionar archivos** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/s8K0kHp1TIXHbE0Y-image.png) - **Seleccionar** el archivo que deseas subir [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/jjURHxUfhO0vMSrR-image.png) - **Hacer clic** en "**Cargar archivos seleccionados**" y luego **hacer clic** en "**Guardar"** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/gK3gHf1v3WOb7VNj-image.png) # Roles adicionales y restrictivos Los roles adicionales de permisos nos permiten agregar roles adicionales a los agentes usuarios registrados de la agencia. Para hacerlo se debe hacer lo siguiente: 1\. Ingrese al módulo de Usuarios y proveedores desde el ícono de Usuarios y proveedores de la página principal. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/YD7lwEsD4j8tNN1H-image.png) También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Usuarios y proveedores: [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/eB7Qm6kcKKsFuPZg-image.png) [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/GGItEWq3uiZWffEz-image.png) - **Hacer clic** en el botón azul para "**Editar"** editar a un **usuario** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/YGDMLnIQsgNINpqm-image.png) - **Hacer clic** en el apartado de **"Roles y permisos"** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/OYkRVIZC1FxtgR38-image.png) - **Selecciona** el rol que quieres **Extender** o **Restringir** - **Extender:** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/xwvtgJ3xdS8u4Bpw-image.png) - - **Restringir:** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-04/PrZ914hVarYVoRWo-image.png) # ¿Cómo agregar imágenes a un hotel? 1\. Ingrese al módulo de Usuarios y proveedores desde el ícono de Usuarios y proveedores de la página principal. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/YD7lwEsD4j8tNN1H-image.png) También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Usuarios y proveedores: [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/eB7Qm6kcKKsFuPZg-image.png) [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/GGItEWq3uiZWffEz-image.png) - Para agregar imágenes a un proveedor tipo hotel debes **hacer clic** en el botón azul para "**Editar"** un **usuario** o **proveedor**: [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/albuk0cZ0XcTUt0Q-image.png) - **Hacer clic** en el apartado de **"Galeria"** ubicado en la parte superior de la ventana de **usuarios** y **proveedores** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/DlwxkN1lGMJsmzdi-image.png) - Para subir la imagen lo puedes hacer dando clic en el clip o en el área que dice **Clic para seleccionar archivos**[](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/mAKHelkoj9xWsD9r-image.png) - **Seleccionar** el archivo que deseas subir [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/jp9dwVdCcwlDA3bj-image.png) - **Hacer clic** en "**Cargar archivos seleccionados**" y luego **hacer clic** en "**Guardar"** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/fUicB700lgZGWfUH-image.png) [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/fcjBOZgYmmFEkeza-image.png) # ¿Cómo agregar una descripción a un hotel? 1\. Ingrese al módulo de Usuarios y proveedores desde el ícono de Usuarios y proveedores de la página principal. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/YD7lwEsD4j8tNN1H-image.png) También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Usuarios y proveedores: [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/eB7Qm6kcKKsFuPZg-image.png) [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/GGItEWq3uiZWffEz-image.png) - Para agregar una descripción a un proveedor tipo hotel debes **hacer clic** en el botón azul para "**Editar"** un **usuario** o **proveedor**: [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/2xNnOWJBBX82QriP-image.png) - **Hacer clic** en el apartado de **"Descripción"** ubicado en la parte superior de la ventana de **usuarios** y **proveedores**[](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/qDEr7BvRJM2KCos5-image.png) - Agrega la descripción que deseas poner para el hotel y guardamos [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/5ktpiF2LMDuImlAM-image.png) # ¿Cómo agregar comodidades a un hotel? 1\. Ingrese al módulo de Usuarios y proveedores desde el ícono de Usuarios y proveedores de la página principal. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/YD7lwEsD4j8tNN1H-image.png) También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Usuarios y proveedores: [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/eB7Qm6kcKKsFuPZg-image.png) [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/GGItEWq3uiZWffEz-image.png) - Para agregar las comodidades a un proveedor tipo hotel debes **hacer clic** en el botón azul para "**Editar"** un **usuario** o **proveedor** [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/IcTLvGM2oQG3i0QC-image.png) - **Hacer clic** en el apartado de **"Comodidades"** ubicado en la parte superior de la ventana de **usuarios** y **proveedores**[](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/qeAldzCpReJToavJ-image.png) - Agrega las comodidades que tenga el hotel [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/nJYcAMedFIhFzh5M-image.png) [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/6gHEgfUbkcpLcewt-image.png) [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/D2pVYMoQxt8Ul9gq-image.png) # ¿Cómo agregar un logo a un hotel? 1\. Ingrese al módulo de Usuarios y proveedores desde el ícono de Usuarios y proveedores de la página principal. [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/YD7lwEsD4j8tNN1H-image.png) También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Usuarios y proveedores: [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/eB7Qm6kcKKsFuPZg-image.png) [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-12/GGItEWq3uiZWffEz-image.png) - Para agregar un logo a un proveedor tipo hotel debes **hacer clic** en el botón azul para "**Editar"** un **usuario** o **proveedor**:[](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/Hj2Madx7feLVsQc9-image.png) - **Hacer clic** en el apartado de **"Logo"** ubicado en la parte superior de la ventana de **usuarios** y **proveedores**[](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/1e9rjWurLy4dQimV-image.png) - Seleccionamos el logo previamente cargado en el sistema que deseamos poner [](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/hUMsBXr74ljoY69K-image.png)[](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/E8X5Rw2XZWfe6btv-image.png)