# ¿Dónde se registran los gastos administrativos?

Los gastos administrativos deben registrarse dentro del **Módulo de Transacciones** mediante la creación de una nueva transacción de tipo **Gastos**.

Los gastos administrativos corresponden a todos aquellos egresos necesarios para el funcionamiento operativo de la empresa, como servicios públicos, suministros de oficina, tecnología, publicidad, entre otros.

#### 1. Procedimiento de registro

Para registrar un gasto administrativo, se debe crear una nueva transacción desde el módulo de transacciones.

1. Ingresar al **Módulo de Transacciones**.
2. Hacer clic en **Crear nueva transacción (+)**.
3. Completar los campos de la transacción según corresponda.

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/mFeGcZWOdM723TcK-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/mFeGcZWOdM723TcK-image.png)

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/6wO4l7czek0DnBZH-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/6wO4l7czek0DnBZH-image.png)

#### 2. Ejemplo de registro

Ejemplo de gasto administrativo registrado en el sistema.

- Concepto: Pago servicio de internet oficina
- Categoría: Planes de telefonía e internet
- Tipo de transacción: Gastos
- Forma de pago: Transferencia
- Valor: $120.000

Este registro quedará almacenado dentro del módulo de transacciones.

#### 3. Resultado esperado

Los gastos administrativos quedan correctamente registrados dentro del sistema mediante **egresos clasificados por categoría**.

Esto permite:

- Control financiero de los gastos operativos.
- Trazabilidad de los pagos realizados.
- Generación de reportes financieros confiables.
- Organización contable dentro del sistema.