# Generación de Reportes La sección de **Reportes** ofrece la posibilidad de generar y descargar informes en formato de hoja de cálculo, lo que permite a los usuarios acceder y analizar la información de manera más manejable en comparación con otros módulos, como el de liquidaciones. #### Informes Disponibles: Los informes pueden descargarse desde diversas perspectivas, tales como: - Ventas - Ventas - Ventas por pasajero - Reservas - Reservas - Finanzas - Cuadre de caja - Cuentas por cobrar y pagar - Historial de pagos - Pagos por reserva - Reembolsos - Retenciones - Transacciones - Clientes - Clientes - Destinos por cliente - Facturación de clientes - Mejores clientes - Proveedores - Facturas de proveedores - Facturas de proveedores por viaje - Ingresos para terceros - Pagos de facturas de proveedores - Proveedores - General - Cotizaciones - Descuentos - Productos - Servicio de transporte - Comisiones - Comisiones de agentes - Viajes - Pasajeros por viaje - Viajes #### Cómo Generar un Informe: - Selecciona la **categoría** deseada del informe
[![reporte_ventas.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/E2ppNNVEuDK7gr4a-reporte-ventas.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/E2ppNNVEuDK7gr4a-reporte-ventas.png)
Después encontraremos diversos campos de filtros donde los 4 primeros siempre van a estar disponibles en cada reporte donde podemos filtrar la fecha. - **Intervalo:** Podremos seleccionar un intervalo de fechas personalizadas de acuerdo a lo que se desea obtener, por defecto siempre estará en la opción de **mes pasado.** - **Desde - Hasta:** Podremos seleccionar un rango de fechas, ya sea para el mes actual, mes anterior, o seleccionar el rango de acuerdo a lo que se desea obtener. - **Aplicar filtro de fecha a:** Se nos va a desplegar una lista de uno o más elementos donde podremos seleccionar diferentes opciones para que ver a cuál criterio se le aplicara a la fecha. Por ejemplo, en el reporte de ventas, la fecha que está disponible se le aplicara la **Fecha de cierre de ventas.**
[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/MyfIqNDbVedWmcoR-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/MyfIqNDbVedWmcoR-image.png)
- **Más filtros:** Dependiendo del reporte que seleccione se le van a habilitar diferentes filtros, para el caso de ventas podremos filtrar por: agente, ubicación/sede, fuente de marketing y estado de la reserva. **Personalizar columnas:** Ahora podemos personalizar las columnas donde podrás darle un orden y organizarlas de acuerdo a lo que desas obtener, para entrar a personalizar las columnas daremos clic en el botón de **Personalizar columnas.**
[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/nzuv2OF4NGIhnu17-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/nzuv2OF4NGIhnu17-image.png)
- Una vez entremos podremos seleccionar todas las columnas dando clic en el botón verde que dice **Añadir todas**, también podemos desmarcar todas las columnas presionando el botón que dice **Retirar todas.** - También podremos seleccionar las columnas que nosotros deseamos, solamente marcando el check que está al lado izquierdo del nombre del campo de la columna.
[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/ifxN2BcF1h0GJZvL-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/ifxN2BcF1h0GJZvL-image.png) [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/QwPut0VkO4KFJqLv-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/QwPut0VkO4KFJqLv-image.png)
- Una vez seleccionadas las columnas debemos de presionar el botón que dice **Guardar columnas** y después podremos **Descargar el reporte.**
[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/rmlojqxUioXrVwh0-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/rmlojqxUioXrVwh0-image.png)
- Se puede **organizar el orden de las columnas,** nos paramos en la columna, después dejamos presionado el clic izquierdo y la llevamos al lugar deseado, puede ser de primera, última o en medio. Por último, debemos dar clic en el botón de **Guardar columnas.** [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/0N5M54FwZdQYzq0l-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/0N5M54FwZdQYzq0l-image.png) - **Descargar el informe:** tenemos dos formatos de descargas - - **XLSX** 1. **Soporta formato avanzado**: Como negritas, colores, bordes. 2. **Tamaño**: Es más pesado debido a la cantidad de metadatos adicionales y funcionalidades. - **CSV** 1. Es un archivo de texto plano donde los datos están separados por comas (`,`), punto y coma (`;`) o tabulaciones (`\t`). 2. Cada fila representa un registro, y cada columna, un campo. 3. **Soporta datos simples**: No puede incluir estilos, colores, gráficos ni fórmulas. 4. **Tamaño**: Mucho más ligero porque solo almacena texto. - **Conclusión** 1. **XLSX**: Cuando necesites un archivo con estilo, múltiples hojas, fórmulas o gráficos. Perfecto para reportes "bonitos". 2. **CSV**: Cuando necesites transferir datos simples entre sistemas o manejar grandes volúmenes de información rápidamente. [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/RtHEi39ULFYaFTHe-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/RtHEi39ULFYaFTHe-image.png)