Proveedores
En la sección de Proveedores, se gestionan las facturas y los pagos correspondientes a los gastos incurridos con los proveedores para una reserva específica.
Al registrar las facturas, es necesario completar todas las celdas, a excepción de la celda de observaciones, que es opcional. Los datos a diligenciar incluyen:
- Ubicación/Sede.
- Tipo de servicio: La categoría a la que pertenece el proveedor de servicio.
- Fecha de cobro y de vencimiento.
- Valor a pagar.
- Comisión, en caso de aplicar.
- Nombre del proveedor.
- Referencia de la factura.
- Impuestos de retención.
Registrar el pago de una factura
- En la parte superior de la lista de facturas, ubique el botón Nuevo pago.
- En la lista desplegable, elija la factura a la cual desea asociar un pago:
- Complete los demás campos y haga clic en Guardar
Herramientas
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Modificar la información registrada en la factura o en el pago. |
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Eliminar registro. |
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Visualiza al detalle la factura en una nueva pestaña del navegador. |
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Descarga un archivo con el detalle de la factura de proveedores. |
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Permite adjuntar a la factura. |
Para modificar la información registrada en una factura o en un pago
- Localiza la factura o el pago que deseas modificar en la lista correspondiente.
- Haz clic en el ícono de edición.
- Una vez dentro de la factura o el pago, podrás modificar los campos necesarios, como la fecha, el valor, la referencia, la forma de pago, etc.
- Después de realizar los cambios necesarios, guarda la información actualizada. Dependiendo del sistema, puede haber un botón de "Guardar" o "Actualizar" que debas hacer clic para confirmar los cambios.
Relacione el valor o porcentaje de la retención aplicada a una factura de proveedor
También puede relacionar el valor de la retención aplicada a una factura de proveedor. Con esta funcionalidad, evitará diferencias entre el valor que sale de su cuenta y el valor registrado en Airvi como pagado al proveedor.
