# Proveedores

<span lang="ES">En la sección de Proveedores, se gestionan las facturas y los pagos correspondientes a los gastos incurridos con los proveedores para una reserva específica.</span>

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/HgtoP2u8grYfDkcx-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/HgtoP2u8grYfDkcx-image.png)

<span lang="ES">Al registrar las facturas, es necesario completar todas las celdas, a excepción de la celda de observaciones, que es opcional. Los datos a diligenciar incluyen:</span>

- <span lang="ES">Ubicación/Sede.</span>
- <span lang="ES">Tipo de servicio: La categoría a la que pertenece el proveedor de servicio.</span>
- <span lang="ES">Fecha de cobro y de vencimiento.</span>
- <span lang="ES">Valor a pagar.</span>
- <span lang="ES">Comisión, en caso de aplicar.</span>
- <span lang="ES">Nombre del proveedor.</span>
- <span lang="ES">Referencia de la factura.</span>
- <span lang="ES">Impuestos de retención.</span>

<span lang="ES">![factura_proveedor.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/aisrVBwxsPHEhc5j-factura-proveedor.png)</span>

<span lang="ES">[![factura_proveedor2.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/tyRmO4DrW6SEdXoH-factura-proveedor2.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/tyRmO4DrW6SEdXoH-factura-proveedor2.png)</span>

#### **<span lang="ES">Registrar el pago de una factura</span>**

- <span lang="ES">En la parte superior de la lista de facturas, ubique el botón **Nuevo pago.**</span>  
      
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/W8JWsSWWHysyqEnD-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/W8JWsSWWHysyqEnD-image.png)
- En la lista desplegable, elija la factura a la cual desea asociar un pago:  
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Jwby5KmXsEydrXvd-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-08/Jwby5KmXsEydrXvd-image.png)
- Complete los demás campos y haga clic en Guardar  
      
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Dygi94YUG24D5ov3-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-08/Dygi94YUG24D5ov3-image.png)

#### **<span lang="ES">Herramientas</span>**

<table border="1" id="bkmrk-modificar-la-informa" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 182.514px; border: 1px solid rgb(0, 0, 0);"><colgroup><col style="width: 14.8971%;"></col><col style="width: 85.0921%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 75.7102px;"><td style="height: 75.7102px; border-color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/8w3B6m3fLOATOwJn-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/8w3B6m3fLOATOwJn-image.png)

</td><td style="height: 75.7102px; border-color: rgb(0, 0, 0); text-align: justify;">Modificar la información registrada en la factura o en el pago.

</td></tr><tr style="height: 62.3011px;"><td style="height: 62.3011px; border-color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/AHADiMqWiQzCYe1F-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/AHADiMqWiQzCYe1F-image.png)

</td><td style="height: 62.3011px; border-color: rgb(0, 0, 0); text-align: justify;">**Eliminar registro.**

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/2nNM59lGvkVZqveH-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/2nNM59lGvkVZqveH-image.png)

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); text-align: justify;">**Visualiza al detalle la factura en una nueva pestaña del navegador.**

</td></tr><tr><td style="border-color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/5BTik3YhBztuo0Du-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/5BTik3YhBztuo0Du-image.png)

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); text-align: justify;">**Descarga un archivo con el detalle de la factura de proveedores.**

</td></tr><tr style="height: 44.5028px;"><td style="height: 44.5028px; border-color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/qLLR2uQnmM6Y7g7m-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/qLLR2uQnmM6Y7g7m-image.png)

</td><td style="height: 44.5028px; border-color: rgb(0, 0, 0);">**Permite adjuntar a la factura.**

</td></tr></tbody></table>

#### **<span lang="ES">Para modificar la información registrada en una factura o en un pago</span>**

- <span lang="ES">Localiza la factura o el pago que deseas modificar en la lista correspondiente.</span>
- <span lang="ES">Haz clic en el ícono de edición.</span>
- <span lang="ES">Una vez dentro de la factura o el pago, podrás modificar los campos necesarios, como la fecha, el valor, la referencia, la forma de pago, etc.</span>
- <span lang="ES">Después de realizar los cambios necesarios, guarda la información actualizada. Dependiendo del sistema, puede haber un botón de "Guardar" o "Actualizar" que debas hacer clic para confirmar los cambios.</span>

#### **<span lang="ES">Relacione el valor o porcentaje de la retención aplicada a una factura de proveedor</span>**

<span lang="ES">También puede relacionar el valor de la retención aplicada a una factura de proveedor. Con esta funcionalidad, evitará diferencias entre el valor que sale de su cuenta y el valor registrado en Airvi como pagado al proveedor.</span>

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Cwv94OT73FlaAtgT-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/Cwv94OT73FlaAtgT-image.png)

<span lang="ES">[![retencion2.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/NsvbtFsc5OAfJVGm-retencion2.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2024-12/NsvbtFsc5OAfJVGm-retencion2.png)</span>

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/STxwWFCTIxB4CFj0-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-03/STxwWFCTIxB4CFj0-image.png)