# Roles y Permisos

El módulo **Roles y Permisos** permite gestionar los diferentes roles de usuarios en el sistema, asignando permisos específicos para asegurar el correcto desarrollo de sus tareas.

<p class="callout info">Nota: Los roles predeterminados vienen pre configurados y **no pueden ser modificados**. </p>

Los roles con el candando cerrado son los roles predeterminados que no se podrán modificar

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/02TTSawHbRqlGuZu-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/02TTSawHbRqlGuZu-image.png)

#### **¿Cómo se accede al módulo?**

Puedes acceder al módulo **Roles y Permisos** desde el **menú principal** del sistema.

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/cZgtBEJiDWiEKu0D-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2026-04/cZgtBEJiDWiEKu0D-image.png)

#### ¿Cómo crear un nuevo rol?

- Haz clic en el botón de creación de roles.
- Se abrirá una nueva ventana donde deberás:  
      
    
    - Asignar un **nombre** al rol.
    - Incluir una **breve descripción** del rol.
    - Seleccionar los **permisos** que dicho rol debe tener.
- Una vez configurados los permisos, haz clic en **Guardar** para finalizar el proceso.  
      
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/0BBsIyrPpiu8DhhD-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/0BBsIyrPpiu8DhhD-image.png)
    
      
    [![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/WlHh0icykU13ApMn-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-01/WlHh0icykU13ApMn-image.png)

#### Roles de extensión o restricción

La sección **Roles y Permisos** del formulario de edición del usuario permite gestionar los niveles de acceso y control de funcionalidades dentro del sistema, ajustando de manera precisa qué acciones puede o no realizar un usuario según su rol.

A través de esta herramienta, es posible:

- **Extender permisos** según roles elegidos.
- **Restringir permisos** según determinados elegidos.

#### **¿Cómo funciona?**

- **Roles adicionales**  
    Esta opción permite otorgar permisos adicionales a usuarios que ya tienen un rol principal. Basta con elegir un rol y el sistema sumará los permisos del rol elegido, a los permisos del rol principal del usuario.
- **Roles restrictivos**  
    Los roles que se elijan en esta sección se restringirán al usuario, basados en los permisos asignados al rol elegido.

#### **¿Cómo establecer un rol adicional o restrictivo?**

- Debemos ingresar al módulo de **Usuarios y Proveedores,** presionamos el botón de editar y nos desplazamos a la sección **Roles y permisos**

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/rqEuP4XhQeOzdDAs-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/rqEuP4XhQeOzdDAs-image.png)

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/zk7ZiObyxMaJG1iT-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/zk7ZiObyxMaJG1iT-image.png)

[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/brFuex3ipZpg7D2B-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-07/brFuex3ipZpg7D2B-image.png)

#### **Ejemplo práctico**

Supongamos que se ha creado un nuevo rol llamado **Cotizaciones.** En el rol **Cotizaciones** se eligieron los permisos de crear, editar, ver cotizaciones.

- Si a un agente d viajes se le aplica este rol en el campo **Roles restrictivos**, el sistema **le restringe** el acceso a este los permisos definidos en el rol. En este caso, el agente de viajes perderá el acceso a **crear, editar y ver cotizaciones**.

**Para añadir permisos determinados en el rol seleccionado.**  
[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/ujCXa6U01jcg52xL-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/ujCXa6U01jcg52xL-image.png)

- Ahora, supongamos que a un usuario con el perfil Marketing se le aplica el mismo rol, en modo **Roles adicionales. En este caso, el sistema le añadirá los permisos seleccionados en el rol,** por lo cual el usuario tendrá acceso a **crear, editar y ver cotizaciones.  
     Para restringir permisos determinados en el rol seleccionado.**[![image.png](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/ErjzstRAvM9aIaz5-image.png)](https://v4.docs.airvi.com.co/uploads/images/gallery/2025-05/ErjzstRAvM9aIaz5-image.png)