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El sistema permite administrar las políticas de forma global o personalizada, garantizando flexibilidad y un control más preciso. Las Políticas Globales se configuran desde el menú Parámetros > Legal y se aplican de manera predeterminada en todos los módulos q...

El módulo Roles y Permisos permite gestionar los diferentes roles de usuarios en el sistema, asignando permisos específicos para asegurar el correcto desarrollo de sus tareas. Nota: Los roles predeterminados vienen pre configurados y no pueden ser modificados...

El módulo de puntos de encuentro se encuentra disponible a través del menú Principal. Para crear un nuevo punto de encuentro, sigue estos pasos: Haz clic en el botón "Crear punto de encuentro". Se abrirá una ventana con tres campos para completar: ...

Al crear o modificar una plantilla de producto o reserva, puedes seleccionar y agregar uno o más puntos de encuentro previamente registrados según las necesidades del servicio. Si no existen puntos de encuentro creados, es posible agregar uno nuevo desde la op...

Se podrá acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Programación de viajes:   En el módulo de programación de viajes haz clic en el botón Crear. Escribe el nombre del producto para fa...

Se podrá acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Cuentas bancarias: El Módulo de Cuentas Bancarias permite registrar, visualizar y administrar de manera centralizada todas las cuentas asocia...

Se podrá acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Impuestos: En el módulo de Impuestos se gestionan las tasas aplicadas en los diferentes procesos de la agencia. Se cuenta con filtros de búsq...

El módulo "Licencia" proporciona toda la información relacionada con la licencia adquirida por la agencia de viajes, permitiendo a los usuarios gestionar y supervisar su estado de forma eficaz. Este módulo facilita la administración de los recursos disponibles...

El módulo de "Copias de seguridad" permite visualizar las copias de seguridad realizadas por el sistema de manera periódica. Desde aquí, los usuarios pueden ver todas las copias disponibles, descargarlas para su almacenamiento local o eliminar aquellas que ya ...

Se podrá acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Eventos del sistema: El Módulo de Eventos del Sistema está diseñado para ofrecer trazabilidad y transparencia total sobre las acciones realiz...

En este módulo podrás gestionar la información principal de tu agencia de viajes. Aquí se puede registrar el nombre del sitio web y el número del Registro Nacional de Turismo (RNT). Más abajo encontrarás las secciones para configurar las imágenes gráficas que ...

En este módulo se configuran aspectos clave relacionados con el cálculo de comisiones e impuestos. Podrás establecer el porcentaje del IVA aplicable sobre los ingresos propios, ingresando un valor numérico entero (por ejemplo: 19). También se define la tasa a...

En este módulo se configura la información que se mostrará en el voucher de reservas. A través de casillas de verificación, podrás activar o desactivar elementos como: el usuario que registró la reserva, el responsable, el intermediario (agencia o freelancer),...

En este módulo puedes activar la opción para  Mostrar la información de la cuenta bancaria. Mostrar archivos adjuntos en el comprobante de pago. en el comprobante de pago. Solo debes marcar la casilla correspondiente según prefieras que esa información ...

​Airvi es un software colombiano en la nube diseñado para modernizar la gestión de reservas en agencias de viajes, especialmente aquellas que ofrecen pasadías, excursiones, senderismo y paquetes turísticos personalizados. Su objetivo es reemplazar métodos trad...

I. Importante Esta actualización de software se aplicará únicamente a las agencias que cuenten con una licencia activa de airvi mediante suscripción o que cuenten con extensión vigente de soporte técnico y actualizaciones. II. Resumen de nuevas funciones...

Ponemos a su disposición los siguientes videos de capacitación, para entrenar o reentrenar su equipo de trabajo: https://v4.docs.airvi.com.co/books/video-tutoriales/page/directorio-de-video-tutoriales

Ingrese al módulo de cotizaciones desde el ícono de Cotizaciones de la página principal.   También es posible acceder desde el menú principal, haciendo clic en el ícono de Hamburguesa y luego seleccionando el botón Cotizaciones: Dentro del m...

Este reporte permite consultar de forma detallada todas las ventas registradas dentro de un período específico, utilizando como criterio principal la fecha de cierre de la venta. El usuario puede definir el rango de tiempo mediante: Intervalos rápidos (p...

Este reporte permite visualizar las ventas desglosadas por cada pasajero dentro de una reserva, facilitando el seguimiento individual de clientes. Es especialmente útil para analizar el comportamiento y participación de cada pasajero en las ventas, ya sea por ...