Enero-Marzo 2025
Importante
- Esta actualizaci贸n de software se aplicar谩 煤nicamente a las agencias que cuenten con una licencia activa de airvi mediante suscripci贸n o que cuenten con extensi贸n vigente de soporte t茅cnico y actualizaciones.
Resumen de nuevas funciones
1. Nuevo m贸dulo de estad铆sticas聽
Hemos redise帽ado el m贸dulo de reportes estad铆sticos.
Para generar un informe, primero se debe seleccionar la categor铆a deseada. Luego, se pueden aplicar filtros, incluyendo la fecha, con opciones como intervalo personalizado, rango espec铆fico y aplicaci贸n a diferentes elementos del informe. Dependiendo del tipo de reporte, habr谩 filtros adicionales como agente, ubicaci贸n, fuente de marketing y estado de la reserva. Adem谩s, es posible personalizar las columnas, organizarlas seg煤n preferencia y guardar la configuraci贸n antes de descargar el informe.
Finalmente, el informe puede descargarse en dos formatos: XLSX, ideal para reportes con estilos, gr谩ficos y f贸rmulas, aunque m谩s pesado; y CSV, un archivo ligero en texto plano, 煤til para transferencias de datos entre sistemas sin estilos ni formatos avanzados. La elecci贸n del formato depender谩 de la necesidad de presentaci贸n o procesamiento de la informaci贸n.
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2. Personalizaci贸n de tipograf铆as de los documentos PDF
Ahora es posible lo siguiente:
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- Elegir tipograf铆as diferentes a la actual, de entre cerca de 30 opciones diferentes.
- Elegir el tama帽o de la fuente para cada tipo de documento
- Soporte para emojis monocrom谩ticos.
- N煤mero total de p谩ginas en el pie de p谩gina.
- Margen ajustable
3. Plantillas de pol铆ticas
Podr谩s elegir diferentes pol铆ticas de reservas de acuerdo al producto. Podr谩s personalizarlas a nivel de producto, viaje, cotizaci贸n y reserva.
- Puedes crear pol铆ticas por servicio o producto
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Para ingresar al m贸dulo de Pol铆ticas, haz clic en el men煤 principal y luego selecciona la opci贸n Pol铆ticas.
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4. Control de disponibilidad de cupos
Anteriormente, la plataforma permit铆a que las reservas superaran el l铆mite m谩ximo de cupos establecidos para cada producto, lo que dificultaba la gesti贸n de disponibilidad. Ahora, con la nueva actualizaci贸n, se ha implementado una validaci贸n autom谩tica que impide exceder el cupo m谩ximo, asegurando un mejor control. Esto aplica en diversos escenarios, como al a帽adir clientes manualmente o desde un archivo, al intentar bloquear cupos en viajes llenos o al convertir cotizaciones a reservas sin disponibilidad. En cada caso, el sistema muestra alertas indicando la cantidad de cupos restantes o la necesidad de aumentar el l铆mite.
Entre los escenarios principales, el sistema evita a帽adir clientes cuando el cupo est谩 completo o al disminuir el cupo en un viaje ya lleno. Tambi茅n impide cargar pasajeros desde un archivo si se supera el l铆mite y bloquea la conversi贸n de cotizaciones a reservas cuando no hay cupos disponibles. Si es necesario, permite modificar la capacidad del viaje para ajustar la disponibilidad. Estas validaciones garantizan un manejo m谩s preciso y eficiente de las reservas.
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5. Estados y filtro por estados de facturaci贸n: a cliente y a proveedor
Ahora es posible filtrar el estado de facturaci贸n, para identificar reservas sin facturar o de las cuales no se ha recibido factura. Las columnas Factura cliente y factura proveedor muestran el estado de las facturaciones correspondientes.
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Cambios y ajustes para mejorar funciones existentes
1. Editor de texto integrado
聽Se habilita funci贸n de color de fuente, it谩lica o cursiva y subrayado.
2. C贸digo interno para productos y viajes
Se habilita campo de C贸digo interno para Viajes y Productos.
3. Aplicador de conjunto tarifario en la reserva
- Se actualiza aplicador de conjunto tarifario para especificar las diferentes opciones aplicables
- Se incluye Itinerario en las opciones aplicables
4. Nuevos filtros en gr谩ficos
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- Se a帽aden filtros de Ubicaci贸n/Sede en gr谩ficos de reservas y ventas
- Se a帽aden agrupamientos por Ubicaci贸n/Sede en gr谩ficos de reservas y ventas
5. Reporte de Caja
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- Se habilita filtrar por un rango de fechas
- Se habilita descargar el informe sin filtro de agente de viajes, el cual queda opcional
6. Clasificar los pagos como Remesas
En la secci贸n de Pagos, ahora podr谩s escoger el m茅todo de pago remesas聽y deber谩s poner el nombre de esa remesa en el campo de observaciones.
7. Mostrar puntos de encuentros para una reserva sin lista de pasajeros
Ahora podr谩s mostrar puntos de encuentro del viaje en reservas que no tengan personas en el listado de pasajeros. Esta opci贸n se habilita mediante la configuraci贸n en Par谩metros > Impresi贸n.
A continuaci贸n se muestra un ejemplo, con una reserva sin pasajeros en la lista.
8. Prevenir convertir cotizaciones sin cliente o fecha de viaje, en reserva
Se crea validaci贸n para evitar conversi贸n de cotizaciones que no tienen cliente o que no tienen fecha de partida:
9. Mostrar datos de hotel en listado de hoteles.
- Se a帽ada nueva secci贸n para hoteles y alojamientos donde podr谩s configurar esta informaci贸n en el voucher
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- Mostrar fecha de check-in y check-out
- Mostrar contactos del hotel en el voucher
10. Nuevo tipo de proveedor en la lista de proveedores
Se a帽aden nuevo tipo de rol聽Tren聽
11. Filtro por estados de facturaci贸n: a cliente y a proveedor
Ahora es posible filtrar el estado de facturaci贸n, para identificar reservas sin facturar o de las cuales no se ha recibido factura. Las columnas Factura cliente y factura proveedor muestran el estado de las facturaciones correspondientes.
Nuevos reportes estad铆sticos
- Se implementa informe descargable de cuadre de caja
- Se implementa informe descargable de Proveedores
- Se implementa reporte descargable de retenciones a facturas de proveedores.
- Se incluyen columnas de datos de los proveedores en informe de cobros de proveedores y pagos a proveedores.
- Se implementan columnas de beneficiarios de pagos en informe de transacciones
- Se corrige reporte de ventas por pasajero y se a帽ade filtro y columnas adicionales.
- Se a帽ade columna de Valor a pagar por cliente en informes de reservas y ventas
- Se a帽ade columna de reservas asociadas a las facturas, en informe de Facturas de Proveedores
- Se a帽ade columna de reservas asociadas a las facturas, en informe de Pagos de Facturas de Proveedores
- Se restauran a帽aden de resumen de ventas y gastos en informe de viajes
Opciones de configuraci贸n
- Se habilita opci贸n para ocultar o mostrar punto de encuentro en lista de pasajeros.
- Se habilita opci贸n para ocultar o mostrar fecha de nacimiento en lista de pasajeros.
- Se crea configuraci贸n para definir si una habitaci贸n podr谩 ser usada para m谩s de una reserva (acomodaci贸n compartida) en una misma fecha.
Otros cambios
- Se habilita posibilidad para registrar descuentos en las cotizaciones.
- Se oculta valor de la cotizaci贸n cuando est谩 en 0.
- El viaje se marcar谩 como finalizado una vez que pase la fecha del 煤ltimo d铆a del viaje.
- Se retiran precios de carta de servicios.
- Se retiran cuentas bancarias del listado de selecci贸n, cuando est谩n inactivas.
- Se retira identificaci贸n del receptor de pago en los recibos de pago.
- Los emails enviados tendr谩n como nombre del remitente el nombre de su agencia de viajes, no "Airvi"
- Se a帽ade Tr谩mites a la lista de tipos de servicios
- Se a帽ade funcionalidad para registrar retenci贸n en los descuentos, con posibilidad de descargar un reporte estad铆stico de descuentos mediante Estad铆sticas > Reportes > General > Descuentos聽
- Se implementa funcionalidad de Roles de Restricci贸n, para restar permisos a roles existentes.聽
- Se a帽ade tipo de transporte Mar铆timo
- En cuentas bancarias, se habilita filtro por fecha de transacciones para calcular el balance actual.
- Se implementa bot贸n de descarga del PDF directamente desde web mediante bot贸n de descarga.
- Se corrigen valores de ventas y operaci贸n en p谩gina de inicio, para excluir descuentos
- Se corrigen listados de productos disponibles, para ocultar productos inactivos o eliminados.
- Se optimiza el tiempo de carga de la lista de productos y lista de viajes
- Se restringen los listados seleccionables, los cuales ahora solo mostrar谩n 铆tems en estado activo o disponible.
- Se ajustan controles para eliminar elementos que est茅n en uso en la plataforma, como clientes, productos, viajes, clientes.