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Módulo de Clientes

MóMódulo para agregar todo lo relacionado con los clientes o usuarios de los servicios ofrecidos por la agencia.

Se accede desde el menúmenú principal.

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Se accede desde la pápágina de inicio.

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El MóMódulo de Clientes es una herramienta integral que permite gestionar de manera eficiente los datos de los clientes, realizar búbúsquedas avanzadas, adjuntar documentos importantes y mantener un registro completo del historial de interacciones.

Funciones principales del mómódulo

AdemáAdemás de crear nuevos registros, este mómódulo permite:

  • Modificar registros existentes: Selecciona el cliente y actualiza la informacióinformación.

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  • Realizar búbúsquedas avanzadas: Usa filtros como:

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    • Nombre o núnúmero de identificacióidentificación.

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    • Rango de fechas.

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    • DíDías própróximos a su viaje.

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    • Agente de viajes asignado

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  • Adjuntar archivos: Sube documentos relacionados, como cécédula, pasaporte o visa.

    • Para subir archivos a algúalgún cliente debes hacer clic en el botóbotón azul para "Editar" 

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    • Hacer clic en el apartado de "Archivos" ubicado en la parte superior derecha de la ventana de usuarios y proveedores 

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      • Para subir el archivo lo puedes hacer dando clic en  el clip o en el áárea que dice Clic para seleccionar archivos

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    • Seleccionar el archivo que deseas subir
       

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    • Hacer clic en "Cargar archivos seleccionados" y luego hacer clic en "Guardar" 

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  • Visualizar el historial del cliente: Accede a la lista de viajes relacionados mediante la lupa en la card del cliente.

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  • CumpleañCumpleaños: La carta del cliente cambiarácambiará a color naranja si el cliente estáestá cumpliendo añaños el dídía de la consulta.

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Detalles adicionales

  • Llamar al cliente:

    • Si accedes al sistema desde un dispositivo mómóvil, puedes llamar directamente al cliente haciendo clic en el íícono de telételéfono. El sistema abriráabrirá la aplicacióaplicación de telételéfono de su dispositivo y rellenarárellenará el núnúmero de telételéfono del cliente.

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Eliminar un cliente:

    • Al ingresar al formulario mediante el botóbotón de editar, ubica el campo Estado, cambia la opcióopción de “Activo”“Activo” a “Inactivo”“Inactivo” y guarda los cambios. El icono de eliminar quedaráquedará activado una vez guardado.

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    • Al hacer clic en el íícono de eliminar, el sistema no borra el registro de forma definitiva por razones de trazabilidad.

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    • El cliente se oculta y puede ser restaurado desde la opcióopción "Mostrar eliminados" si es necesario.

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