Usuarios y Proveedores
Este m贸dulo alberga todos los proveedores con los que la agencia tiene alg煤n tipo de relaci贸n comercial. Esto incluye hoteles, agencias de viajes mayoristas y minoristas, restaurantes, aerol铆neas, aseguradoras, agentes de viajes y freelancers, entre otros.
-聽聽聽聽聽聽聽聽Usuarios:聽Quienes usan el sistema.
-聽聽聽聽聽聽聽聽Proveedores:聽Quienes proveen de un bien o servicio.
Se puede acceder a este m贸dulo desde el men煤 desplegable que est谩 en el lateral izquierdo o desde la p谩gina principal.
Tambi茅n se accede desde el men煤 principal.
El聽M贸dulo de Usuarios y Proveedores聽permite crear y gestionar perfiles de usuarios y proveedores, asegurando que el sistema identifique correctamente su rol para aplicar las funcionalidades y restricciones correspondientes.
C贸mo crear un usuario o proveedor
- Hacer clic en "Crear":聽Inicia el proceso de registro.
- Seleccionar el rol:聽Establece si el registro corresponde a un聽usuario聽o un聽proveedor.
- Lista de roles
- Administrador
- Administrador financiero
- Aerol铆nea
- Agencia de Viajes
- Agente de Marketing
- Agente de Viajes
- Aseguradora
- Auditor general
- Contabilidad
- Crucero o ferry
- Freelancer
- Gestor de alojamiento
- Gestor de Proveedores
- Gu铆a
- Hotel
- Museo o sitio de historia
- Parque tem谩tico
- Proveedor
- Restaurante
- Transportador
- Tren聽
- Lista de roles
Nota: Los roles de usuarios y proveedores cuentan con caracter铆sticas 煤nicas que el sistema utiliza para definir sus funcionalidades y restricciones.聽
聽 聽 聽3.聽Diligenciar la informaci贸n requerida:聽Completar los datos necesarios seg煤n el rol asignado.
聽 聽 聽4.聽Guardar:聽Finaliza el registro y guarda la informaci贸n en el sistema.
Consideraciones importantes:
Para los roles de聽Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor, el聽correo electr贸nico聽ser谩 utilizado como nombre de usuario para iniciar sesi贸n en el sistema.
Este proceso asegura una gesti贸n eficiente y personalizada de cada perfil, optimizando las operaciones de la agencia.
Como subir archivos en usuarios y proveedores聽
1. Para subir archivos a alg煤n usuario o proveedor debes聽hacer clic en el bot贸n azul para "Editar" un usuario o proveedor: 
2. Hacer clic en el apartado de "Archivos" ubicado en la parte superior izquierda de la ventana de usuarios y proveedores聽
3. Para subir el archivo lo puedes hacer dando clic en聽 el clip o en el 谩rea que dice "Clic para seleccionar archivos"
4. Seleccionar聽el archivo que deseas subir聽
5. Hacer clic en "Cargar archivos seleccionados" y luego hacer clic en "Guardar"聽
Roles de adici贸n de permisos聽
Los roles adicionales de permisos nos permiten agregar roles adicionales a los agentes usuarios registrados de la agencia. Para hacerlo se debe hacer lo siguiente:聽
1.聽Hacer clic en el bot贸n azul para "Editar" editar a un usuario
2. Hacer clic en el apartado de "Extender permisos seg煤n estos roles:" ubicado en la parte inferior de la ventana de聽usuarios y proveedores聽
3. Selecciona el rol que quieres Extender o Restringir聽
Ejemplo de registro de Agente de viajes
1. Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.
2. Seleccionar el rol: Establece el rol Agente de viajes
聽4. Diligenciar la informaci贸n requerida: Completar los datos necesarios seg煤n el rol asignado. En este caso para el agente de viajes, los campos Obligatorios son el Nombre y el Tel茅fono聽
聽 5. Guardar: Finaliza el registro y guarda la informaci贸n en el sistema.
Para los roles de聽Administrador, Agente de Viajes, Contabilidad y Auditor, el聽correo electr贸nico ser谩 utilizado como nombre de usuario para iniciar sesi贸n en el sistema.
Ejemplo de registro de Hotel (aplica para la mayor铆a de proveedores)
1. Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.
2. Seleccionar el rol: Establece el rol Hotel
4. Diligenciar la informaci贸n requerida: Completar los datos necesarios seg煤n el rol asignado. En este caso para el Hotel, los campos Obligatorios son el Nombre聽
聽 5. Guardar: Finaliza el registro y guarda la informaci贸n en el sistema.
Ejemplo de registro de Agencia de viajes
1. Hacer clic en "Crear": Inicia el proceso de registro.
2. Seleccionar el rol: Establece el rol Agencia de viajes聽
4. Diligenciar la informaci贸n requerida: Completar los datos necesarios seg煤n el rol asignado. En este caso, para la agencia de viajes, los campos obligatorios son el Nombre y el Tel茅fono聽
聽5. Guardar: Finaliza el registro y guarda la informaci贸n en el sistema.
