Mayo-Agosto 2025
I. Importante
- Esta actualizaci贸n de software se aplicar谩 煤nicamente a las agencias que cuenten con una licencia activa de airvi mediante suscripci贸n o que cuenten con extensi贸n vigente de soporte t茅cnico y actualizaciones.
II. Resumen de nuevas funciones
1. M贸dulo de tasa administrativa
Hemos dise帽ado el m贸dulo de tasa administrativa.
El sistema ahora permite registrar el valor de la tasa administrativa incluido en el valor de venta de la reserva. Sobre este valor, se podr谩 determinar el porcentaje de comisi贸n que se dar谩 al agente de viajes, as铆 como una comisi贸n fija si se desea. Esta funcionalidad permite reflejar ingresos propios de la agencia, aplicar pol铆ticas internas de comisi贸n y mantener la informaci贸n organizada sin afectar el valor del proveedor ni lo que ve el cliente.
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2. C谩lculo autom谩tico de base comisionable
Ahora es posible marcar las facturas de proveedores como no comisionables. Cuando se utiliza esta opci贸n, el valor de dichas facturas se descuenta autom谩ticamente de la base comisionable al calcular la comisi贸n del agente, permitiendo un control m谩s preciso y justo sobre los ingresos por comisi贸n.
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3. Resumen de reservas que regresan pronto
En la p谩gina principal, se a帽adi贸 una nueva secci贸n que muestra las reservas cuyos viajes est谩n pr贸ximos a finalizar. Esta funcionalidad permite al equipo anticiparse a seguimientos, procesos de cierre o reembolsos, facilitando la gesti贸n, post-viaje y mejorando el control operativo.
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4. Alerta de cobros de proveedores sin factura
En la p谩gina principal se mostrar谩 una alerta con las facturas de proveedores que no tengan registrada una referencia de factura. Esta funcionalidad permite identificar r谩pidamente inconsistencias o registros incompletos, facilitando el seguimiento contable y evitando omisiones en la gesti贸n de facturaci贸n.
5. M贸dulo de cierre de mes
El sistema ahora permite registrar el cierre de mes de tu agencia, facilitando el control contable y operativo de cada periodo. Esta funcionalidad ayuda a consolidar la informaci贸n financiera, bloquear modificaciones posteriores y mantener un historial ordenado de los movimientos mensuales para efectos de auditor铆a y seguimiento interno.
馃敶 El sistema ahora permite registrar el cierre de mes de tu agencia
6. M贸dulo de medios de pago
El sistema ahora permite registrar los diferentes medios de pago que utiliza tu agencia, como transferencias, dat谩fono, efectivo, entre otros. Esta funcionalidad mejora el control financiero y permite una mejor trazabilidad de los pagos asociados a las reservas.
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7. Calidad del cliente
馃敶 En el m贸dulo de clientes encontraras un panel donde encontraras informaci贸n del historial del cliente, (Total pagado hasta la fecha, total de descuentos que se han registrado, reembolsos, deuda actual y mucho m谩s)
8. Reservas que regresan en los pr贸ximos 14 d铆as
Ahora puedes consultar una lista de reservas cuyos viajes est谩n pr贸ximos a finalizar, con un margen de 14 d铆as a partir de la fecha actual. Esta herramienta permite al equipo anticiparse a tareas de cierre, seguimientos, postviaje y procesos administrativos, mejorando la planificaci贸n operativa y el servicio al cliente.
9. Nueva interfaz para los itinerarios
Los itinerarios ahora son m谩s din谩micos y personalizables. Podr谩s agregar im谩genes, logotipos, 铆conos, descripciones y otros elementos visuales que enriquecen la presentaci贸n del viaje y mejoran la experiencia del cliente.
10. Galer铆a de im谩genes
El sistema ahora permite registrar im谩genes de las instalaciones y logotipos de los proveedores. Esto mejora su identificaci贸n visual en reservas, reportes y documentos, facilitando la gesti贸n y presentaci贸n de la informaci贸n.
11. Notas de seguimiento
El sistema ahora permite registrar notas de solo lectura a una reserva, como un historial de anotaciones, que no se puedan cambiar y se listaran con una fecha, hora, autor, persona notificada.
III. Cambios y ajustes para mejorar funciones existentes
1. Estamos trabajando en esto
IV. Reportes estad铆sticos
- Se a帽aden columnas equivalentes a Tasa Administrativa, porcentaje de comisi贸n sobre tasa administrativa y valor de comisi贸n de tasa administrativa, en el reporte de comisiones, reporte de reservas, ventas y facturaci贸n de clientes.
- Se a帽ade columna de Etapa del pago en informes de hist贸rico de pagos e informe de pagos por reserva.
- Se implementa reporte de pasajeros por viaje.
V. Opciones de configuraci贸n
- Estamos trabajando en esto.
VI. Otros cambios
- Se a帽ade filtro por agente de viajes asignado en el panel de clientes.
- Se valida el guardado de archivos, mostrando alerta cuando a煤n no se han cargado al sistema.
- 馃敶 Bot贸n de WhatsApp en la parametrizaci贸n (empresa)
- 馃敶 Nueva columna para las notas de despacho en el panel de las reservas
- Se implementa funcionalidad para t铆tulo personalizable y descripci贸n corta en la reserva, tambi茅n aplicable a cotizaciones.
- Se a帽ade nuevo campo para el apellido de los clientes.
- 馃敶 Nuevo filtro de agente de viajes asignado en el m贸dulo de clientes
- 馃敶Bot贸n para descargar en ZIP todos los soportes de pago de una reserva, encarpetados en el n煤mero del comprobante padre
- 馃敶Se a帽ade filtro de intermediario en descuentos
- 馃敶Listado de soportes de pago en el comprobante de reserva