Mayo-Septiembre 2025
I. Importante
- Esta actualizaci贸n de software se aplicar谩 煤nicamente a las agencias que cuenten con una licencia activa de airvi mediante suscripci贸n o que cuenten con extensi贸n vigente de soporte t茅cnico y actualizaciones.
II. Resumen de nuevas funciones
0. Men煤
El nuevo men煤 de Airvi se redise帽贸 para facilitar la navegaci贸n y dar mayor visibilidad a las funciones. Ahora se divide en secciones claras: M贸dulos generales, Estad铆sticas y seguimiento, Configuraci贸n del sistema y Documentaci贸n. Entre las novedades se destacan el nuevo m贸dulo de Cierre de mes, la gesti贸n de Medios de pago, la incorporaci贸n de Galer铆as de im谩genes y la mejor organizaci贸n de accesos como Roles y permisos, Pol铆ticas, Programaci贸n de viajes y Puntos de encuentro, lo que brinda una experiencia m谩s ordenada y pr谩ctica para los usuarios.聽
1. M贸dulo de tasa administrativa
Hemos dise帽ado el m贸dulo de tasa administrativa.
El sistema ahora permite registrar el valor de la tasa administrativa incluido en el valor de venta de la reserva. Sobre este valor, se podr谩 determinar el porcentaje de comisi贸n que se dar谩 al agente de viajes, la cual se ver谩 reflejada en la liquidaci贸n de comisiones.聽
2. Resumen de reservas que regresan pronto
En la p谩gina principal, se a帽adi贸 una nueva secci贸n que muestra las reservas cuyos viajes est谩n pr贸ximos a finalizar. Esta funcionalidad permite al equipo anticiparse a seguimientos, procesos de cierre, check-in de vuelos de regreso, etc., lo cual facilita la gesti贸n al final del viaje y mejorando el control operativo.
3. Alerta de cobros de proveedores sin factura
En la p谩gina principal se mostrar谩 una alerta con las facturas de proveedores que no tengan registrada una referencia de factura. Esta funcionalidad permite identificar r谩pidamente inconsistencias o registros incompletos, facilitando el seguimiento contable y evitando omisiones en la gesti贸n de facturaci贸n.
4. M贸dulo de cierre de mes
El sistema ahora permite registrar el cierre de mes de tu agencia, facilitando el control contable y operativo de cada periodo. Esta funcionalidad ayuda a confirmar datos de cierre de mes como porcentajes de comisiones, bases comisionables, aplicaci贸n general de porcentaje de tasa administrativa, confirmar el valor del impuesto sobre ingreso propio que se aplicar谩 para el mes y establecer el valor de los tiquetes de vuelo como no comisionables.
5. M贸dulo de m茅todos de pago
El sistema ahora permite registrar los diferentes m茅todos de pago que utiliza tu agencia, como transferencias, dat谩fono, efectivo, entre otros. Esta funcionalidad mejora el control financiero y permite una mejor trazabilidad de los pagos asociados a las reservas.
6. Nueva interfaz para los itinerarios
聽Los itinerarios ahora son m谩s din谩micos y personalizables. Podr谩s agregar im谩genes, logotipos, 铆conos, descripciones y otros elementos visuales que enriquecen la presentaci贸n del viaje y mejoran la experiencia del cliente.
7. Galer铆a de im谩genes
El sistema ahora permite registrar im谩genes de las instalaciones y logotipos de los proveedores. Esto mejora su identificaci贸n visual en reservas, reportes y documentos, facilitando la gesti贸n y presentaci贸n de la informaci贸n.
8. Notas de seguimiento
El sistema ahora permite registrar notas de a una reserva, como un historial de anotaciones, las cuales se listar谩n con una fecha, hora y autor.
9. Control de permisos聽
El sistema Airvi permite administrar de manera precisa los permisos de los usuarios dentro de la plataforma. Gracias a este control, es posible definir qu茅 acciones puede realizar cada usuario y sobre qu茅 elementos, garantizando un uso seguro y ordenado del sistema.
III. Cambios y ajustes para mejorar funciones existentes
1. C谩lculo autom谩tico de base comisionable
Es posible marcar las facturas de proveedores como no comisionables. Cuando se utiliza esta opci贸n, el valor de dichas facturas se descuenta autom谩ticamente de la base comisionable al calcular la comisi贸n del agente.
2. Descargar soportes de pago en zip
Se a帽ade bot贸n para descargar en ZIP todos los soportes de pago de una reserva, encarpetados en el n煤mero del comprobante padre.
3. Listar soportes de pago en el comprobante de reserva
Se muestra la lista de soportes de pago en el comprobante de reserva de manera consolidada.聽
Vista del listado en el comprobante de reserva
4. Listar soportes de pago en el comprobante de pago
Se muestra la lista de soportes de pago en el comprobante de pago.
Vista del comprobante de pago
IV. Reportes estad铆sticos
- Se a帽aden columnas equivalentes a Tasa Administrativa, porcentaje de comisi贸n sobre tasa administrativa y valor de comisi贸n de tasa administrativa, en el reporte de comisiones, reporte de reservas, ventas y facturaci贸n de clientes.
- Se a帽ade columna de聽Etapa del pago en informes de hist贸rico de pagos e informe de pagos por reserva.
- Se a帽ade columna de T铆tulo de la Reserva, la cual mostrar谩 el t铆tulo 煤nicamente si fue personalizado.
- Se a帽aden columnas de valor total de reserva, valor de descuentos, valor de proveedores, pagado por cliente, pendiente por pagar por cliente al informe de Comisiones.
- Se implementa reporte de pasajeros por viaje.
V. Opciones de configuraci贸n
1. Secci贸n de Cierre de mes
Se a帽ade secci贸n de cierre de mes para seleccionar el tipo de cierre de mes que realiza la agencia.
2. Tasa administrativa
Se a帽ade una opci贸n para pre-establecer el valor de la tasa administrativa que se aplicar谩 de manera autom谩tica a las reservas.
3. Quitar o mostrar listado de soportes de pago adjuntos en el comprobante de reserva
Se muestra la lista de soportes de pago adjuntos en el comprobante de reserva de manera consolidada.聽
4. Quitar o mostrar listado de soportes de pago adjuntos en el comprobante de pago
VI. Otros cambios
- Se a帽ade filtro por agente de viajes asignado en el panel de clientes.
- Se valida el guardado de archivos, mostrando alerta cuando a煤n no se han cargado al sistema.
- Nueva columna para las notas de despacho en el panel de las reservas
- Se implementa funcionalidad para t铆tulo personalizable y descripci贸n corta en la reserva. Tambi茅n aplicable a cotizaciones.
- Se a帽ade nuevo campo para el apellido de los clientes.
- En la ficha del cliente se muestra el agente asignado
- En la ficha del cliente se muestra el usuario del sistema que cre贸 el cliente