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Par谩metros y configuraci贸n del sistema
Los "Par谩metros y configuraci贸n del sistema" son elementos esenciales dentro de una plataforma como Airvi, ya que permiten personalizar y adaptar el sistema seg煤n las necesidades espec铆ficas de cada usuario o empresa.
Etiquetas
Festivos
Fuentes de Marketing
Ubicaciones/Sedes
Pol铆ticas
Roles y permisos
Puntos de encuentro
Los puntos de encuentro son las ubicaciones designadas para el inicio del recorrido o el lugar donde se re煤nen los participantes. Tambi茅n son los puntos donde la ruta del tour puede pasar para recoger a los viajeros.
Programador de viajes
Cuentas Bancarias
Impuestos
Estado del sistema
El m贸dulo "Estado del Sistema" permite al administrador supervisar de manera detallada la situaci贸n general del software y de la agencia de viajes. Desde este apartado, el administrador puede: Visualizar el estado de la licencia:聽Informaci贸n sobre la vigenc...
Eventos del Sistema
Galer铆a de im谩genes
Cierre de mes
API de consulta de datos
Como crear una cotizaci贸n
Ingrese al m贸dulo de cotizaciones desde el 铆cono de Cotizaciones de la p谩gina principal. 聽 Tambi茅n es posible acceder desde el men煤 principal, haciendo clic en el 铆cono de Hamburguesa y luego seleccionando el bot贸n Cotizaciones: Haz clic en ...
驴C贸mo convertir una Cotizaci贸n a una Reserva?
Ingrese al m贸dulo de cotizaciones desde el 铆cono de Cotizaciones de la p谩gina principal. 聽 Tambi茅n es posible acceder desde el men煤 principal, haciendo clic en el 铆cono de Hamburguesa y luego seleccionando el bot贸n Cotizaciones: Dentro del m...
Estado de la cotizaci贸n
Ingrese al m贸dulo de cotizaciones desde el 铆cono de Cotizaciones de la p谩gina principal. 聽 Tambi茅n es posible acceder desde el men煤 principal, haciendo clic en el 铆cono de Hamburguesa y luego seleccionando el bot贸n Cotizaciones: En el m贸dulo...
Control de disponibilidad de cupos
Ingrese al m贸dulo de cotizaciones desde el 铆cono de Cotizaciones de la p谩gina principal. 聽 Tambi茅n es posible acceder desde el men煤 principal, haciendo clic en el 铆cono de Hamburguesa y luego seleccionando el bot贸n Cotizaciones: Dentro del m...
驴C贸mo ingresar a la programaci贸n de los viajes?
Para acceder al panel de reservas existen varios atajos, pero vamos a mencionar los tres m谩s comunes. Todos los cuales requieren que se identifique el icono de tres personas en verde. En la p谩gina principal, se encuentra una secci贸n que muestra todas las re...
驴C贸mo programar un viaje?
Ingrese al m贸dulo de viajes desde el 铆cono de viajes de la p谩gina principal. Tambi茅n es posible acceder desde el men煤 principal, haciendo clic en el 铆cono de Hamburguesa y luego seleccionando el bot贸n viajes: Haz clic en el bot贸n Crear. ...
驴C贸mo programar un viaje desde el m贸dulo de producto?
Ingrese al m贸dulo de viajes desde el 铆cono de viajes de la p谩gina principal. Tambi茅n es posible acceder desde el men煤 principal, haciendo clic en el 铆cono de Hamburguesa y luego seleccionando el bot贸n聽viajes: 聽 Una vez creado el producto, accede a las f...
Formas de acceder al m贸dulo de reservas
Se puede acceder de dos formas. A trav茅s del men煤 desplegable, haciendo clic en 'Reservas' Desde la p谩gina principal, seleccionando 'Reservas' en el primer m贸dulo ubicado en la parte superior derecha. q
Panel de seguimiento de reservas y panel de reservas
Panel de seguimiento de reservas Para consultar la funcionalidad del panel de seguimiento reservas, haga clic aqu铆: https://v4.docs.airvi.com.co/books/manual-de-usuario-airvi-software/page/seguimiento-de-reservas Ingrese al m贸dulo de reservas desde el 铆con...
Mensajes de errores
Viaje Cancelado: Si intentas acceder al panel de reservas de un viaje que ha sido cancelado, recibir谩s un mensaje de error indicando que el viaje est谩 cancelado. Esto te informa que no puedes gestionar reservas para ese viaje. Viaje Eliminado: Al intentar a...
Herramientas del panel de reservas
Panel de reservas Herramientas Para crear un nuevo cliente. Para registrar un nuevo proveedor.聽 Para registrar las facturas y los pagos a proveedores. Apoyo contable. Editar. Men煤 con todas l...
驴C贸mo crear una reserva?
Para poder crear un viaje primero se debera tener la programacion del viaje creada Ingrese al m贸dulo de viajes desde el 铆cono de viajes de la p谩gina principal. Tambi茅n es posible acceder desde el men煤 principal, haciendo clic en el 铆cono de Hamburguesa y...
Plan y tarifas
1. Plan y Tarifas Esta secci贸n agrupa todas las configuraciones relacionadas con la聽estructura operativa y econ贸mica de la reserva, permitiendo ajustar fechas, servicios, tarifas y condiciones de pago. 1.1 Programaci贸n de salida y regreso La secci贸n Pro...
Pagos
En la secci贸n de Pagos, se registran los abonos realizados por los clientes. El sistema solicitar谩 la fecha del pago, su valor, el nombre del pagador, y si el pago corresponde al grupo o es individual. Tambi茅n se podr谩 adjuntar el comprobante de la transacci贸n...
Reembolsos
En la secci贸n de Reembolsos, se registran las devoluciones de dinero realizadas a los clientes. El sistema solicitar谩 la fecha del reembolso, el valor, el nombre del beneficiario, y si el reembolso corresponde a un grupo o es individual. Tambi茅n se podr谩 adjun...
Descuentos
Dentro de este m贸dulo encontraremos dos (2) conceptos para aplicar el descuento. Comisi贸n anticipada por ventas: Descuento se aplica cuando un freelancer no paga el valor total de la venta, sino el valor restante luego de tomar su comisi贸n. Al hacer uno ...
Proveedores
En la secci贸n de Proveedores, se gestionan las facturas y los pagos correspondientes a los gastos incurridos con los proveedores para una reserva espec铆fica. Al registrar las facturas, es necesario completar todas las celdas, a excepci贸n de la celda de obse...
Recibir pagos por Wompi y Bold
Para habilitar la recepci贸n de pagos a trav茅s de Wompi o Bold, es necesario que la empresa cuente con una cuenta activa en esta plataforma y comparta la informaci贸n requerida para su configuraci贸n con Airvi. Una vez configurado, Airvi simplificar谩 la generaci...
Comisiones
Es el porcentaje o valor asignado como compensaci贸n al agente por la venta. Para utilizar esta herramienta, dir铆gete a la secci贸n de Comisiones y elige entre Agente, Freelance o ambos. Luego, haz clic en guardar. El sistema calcular谩 autom谩ticamente la comis...
Bloqueo de cupos
Bloqueo de cupos es el proceso de reservar un n煤mero determinado de espacios en una reserva para pasajeros seg煤n su tarifa y tipo de acomodaci贸n, sin especificar a煤n los nombres de dichos pasajeros. Es crucial actualizar el bloqueo a medida que los viajeros se...