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Diferencia entre Reporte de Pagos por Reserva y Reporte de Historial de Pagos

1. Reporte de Pagos por Reserva

image.pngEl Reporte de Pagos por Reserva presenta los pagos agrupados por cada reserva, permitiendo visualizar cómo se distribuyen los abonos dentro de una reserva específica, sin importar la fecha en que se haya realizado cada pago.

1.2 Criterio de organización

  • Los pagos se agrupan por reserva.

  • El orden del reporte se basa en la fecha de viaje, según los filtros aplicados.

  • La fecha del pago no es el criterio principal para la visualización.

1.3 Información presentada

Este reporte puede incluir:

  • Número de reserva

  • Listado de pagos asociados a la reserva

  • Fecha de cada pago

  • Valor del pago

  • Total abonado a la reserva

Ejemplo:

  • Reserva 1518

    • Pago #15 – 10 de febrero – $45.000

    • Pago #45 – 5 de junio – $55.000

    • Pago #98 – 10 de agosto – $145.000

1.4 Uso recomendado

Este reporte es ideal para responder preguntas como:

  • ¿Qué pagos tiene una reserva específica?

  • ¿Cuánto se ha abonado a una reserva en total?

  • ¿Cuál es el estado de pago de una reserva frente a su viaje?

2. Reporte de Historial de Pagos

image.png

El Reporte de Historial de Pagos muestra el listado completo de pagos registrados en el sistema, funcionando como un registro detallado de todas las transacciones realizadas.

2.2 Criterio de organización

  • Los pagos se listan según su fecha de registro o creación.

  • No agrupa la información por reserva.

  • Permite múltiples filtros para análisis financiero.

2.3 Información presentada

Incluye, entre otros, los siguientes campos:

  • Número de pago

  • Pagador

  • Fecha de registro y fecha de pago

  • Reserva asociada

  • Valor y moneda

  • TRM y valor aproximado en COP

  • Forma de pago

  • Cuenta bancaria

  • Estado de verificación

  • Notas adicionales

2.4 Filtros disponibles

  • Fecha

  • Banco

  • Forma de pago

  • Agente de viajes

  • Estado de verificación

2.5 Uso recomendado

Este reporte es el más adecuado para responder preguntas como:

  • ¿Cuántos pagos se realizaron en un mes específico?

  • ¿Cuál es la suma total de abonos de un periodo?

  • ¿Qué pagos están pendientes de verificación?

  • ¿Cómo conciliar pagos con movimientos bancarios?

3. Diferencias clave

Característica Pagos por Reserva Historial de Pagos
Nivel de análisis Reserva Pago
Agrupación Por reserva No
Fecha principal Fecha de viaje Fecha de registro del pago
Uso contable Parcial Principal
Conciliación bancaria No recomendado Recomendado

4. Recomendación final

  • Para analizar pagos asociados a reservas específicas, se recomienda usar Pagos por Reserva.

  • Para obtener totales mensuales, sumas de abonos y conciliaciones contables, se debe usar Historial de Pagos.

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